Bürokraft für Dokumenten- und Archivmanagement (m/w/d)

Ein Bereich, unzählige Möglichkeiten: unser Dokumenten Management Center von EOS in Deutschland. In unserem Teams Input und Output Services und Zentralarchiv am Otto Campus in Hamburg Bramfeld warten täglich abwechslungsreiche Aufgaben auf Dich. Werde Teil unseres engagierten Teams und trage zum reibungslosen Ablauf unserer Prozesse bei.

Das ist der Job:

• Die Bearbeitung der eingehenden, zum Teil physischen, Post gehört zu Deinen täglichen Aufgaben: Du sortierst und verteilst die Post nach Vorgaben.
• Du kümmerst Dich um eingehende Einschreibesendungen, Zustellungsurkunden, Nachgebühren, Schecks und Bargeldeingängen.
• Du sortierst, digitalisierst und priorisierst Dokumente in verschiedenen Kategorien, um sicherzustellen, dass die Dokumentenprozesse reibungslos ablaufen.
• Du übernimmst die strukturierte Verwaltung von physischen Dokumenten und Akten, indem Du diese ziehst, sortierst und systematisch ablegst.
• Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei teamübergreifenden Aufgaben.

Das bringst Du mit:

• Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, hast bereits Erfahrung mit der Verwaltung von Dokumenten oder möchtest Dich in diesem Bereich weiterentwickeln.
• Teamarbeit liegt Dir am Herzen und Du motivierst Dich selbst, Aufgaben eigenständig zu bewältigen.
• Du bist sicher im Umgang mit Zahlen und hast ein gutes logisches Verständnis.
• Du bist belastbar und behältst auch bei hoher Arbeitsdichte stets den Überblick, um produktive Ergebnisse zu erzielen.
• Ein vertrauter Umgang mit dem PC, insbesondere mit Microsoft 365, rundet Dein Profil ab.

Benefits:

• Flexible Arbeitszeit - mit Gleitzeit und Freizeitausgleich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Sonderzahlung zu Weihnachten und 1.000 € Urlaubsprämie
• Corporate Benefits und Personalrabatt - 15 % Rabatt bei Otto und weitere Vergünstigungen im Benefitsportal
• Flache Hierarchien, kollegiale Wertschätzung und offene Gesprächskultur
• Gelebte Fehlerkultur: Fail fast, learn faster
• Zuschuss zum Deutschlandticket - vergünstigte Mobilität für Dich

Gemeinsam erfolgreich

Die EOS Gruppe ist ein Unternehmen der OTTO Group mit mehr als 6.000 Mitarbeitenden weltweit. Als einer der führenden technologiebasierten Finanzinvestoren und Experten bei der Bearbeitung offener Forderungen verfolgen wir ein Ziel: Finanzen zum Besseren verändern.

Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wir möchten damit alle Personen motivieren, sich bei uns zu bewerben.