Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-­Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.100 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist in Lehre und Forschung eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familien­freundliches, lebens­wertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar

Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Teamkoordination (w/m/d) des Prüfungs­amts

EG 9b TV-L, Beschäftigungs­umfang 100 % (39,50 Std./ Woche) Kennziffer 5130 H

für das Service Center Studierende.

Aufgabenschwerpunkte

• Koordinierung des Bereichs Studierenden- und Prüfungs­verwaltung
• Strukturierung der Arbeitsabläufe und Zuweisung von Tätigkeiten an die Mitarbeiter*­innen
• organisatorische Planung, Durch­führung und Nach­bereitung des Studien- und Prüfungs­semesters
• Verantwortung der Umsetzung rechtlicher Vorgaben im Bereich Studium und Prüfungen
• Erstellung und Versand von Bescheiden
• Vorbereitung von Widerspruchs­verfahren
• Erstellung von Statistiken
• Planung und Umsetzung von Konzepten zur Optimierung der Geschäfts­prozesse
• aktive Mitarbeit bei der Einführung des Campus­management­systems HISinOne
• enge Zusammenarbeit mit Fakultäten, Gremien und Hochschul­verwaltung

Anforderungs­profil:

• abgeschlossenes Hochschul­studium mit wirtschafts­wissenschaftlichem, verwaltungs­wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt, alternativ abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens fünfjährige Berufs­erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• sicherer Umgang mit MS Office
• sichere Ausdrucks­weise in Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englisch­kenntnisse
• Affinität für das Arbeiten mit Gesetz­estexten
• verbindliches Auftreten und Durchsetzungs­vermögen
• Teamfähigkeit, gute Kommunikations­fähigkeit und hohe Service­orientierung
• sorgfältige und vorausschauende Arbeits­weise

Von Vorteil sind:

• Berufs­erfahrung in der Verwaltung einer Hochschule
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Hochschul­recht und Prüfungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit der HIS-Software (HIS-GX und HISinOne) und Dokumentenmanagement­systemen
• Erfahrung mit Datenbanken (Microsoft Access, SQL-Abfragen)

Wir bieten Ihnen:

• die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Betriebliche Alters­vorsorge, vermögens­wirksame Leistungen und eine Jahres­sonderzahlung
• Work-­Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheits­managements
• Arbeiten in verkehrs­günstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
• Fahrkosten­zuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
• Die Technische Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".

Das Arbeits­verhältnis ist unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Um den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei Fragen rund um die Chancen­gleichheit, wenden Sie sich gerne an die Beauftragte für Chancen­gleichheit.

Kontakt

Ansprech­partner*innen: Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Dattge ( [email protected]) zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäfts­bereich Personal ( [email protected]).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2025 über unser Online-Bewerbungs­portal unter karriere.hs-mannheim.de

Die eingereichten Bewerbungs­unterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutz­konform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.

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