Aufgaben

Die Assistenz unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Sie trägt zur effektiven Steuerung der Stiftung bei und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen (inkl. Protokollführung)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichsleitungen und externen Partnen
• Projektmanagement und Mitwirkung bei konzeptionellen Themen der Stiftung
• Pflege vertraulicher Unterlagen und Bearbeitung sensibler Vorgänge
• Unterstützung in Personal- und Organisationsfragen (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung)
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Website sowie unserer Präsenz in sozialen Medien

Ihr Profil

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Management, Verwaltung oder Sozialwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strategisches Denkvermögen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Identifikation mit den Zielen und Werten einer kirchlichen Stiftung

Benefits

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und vertrauensvolle Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Mitarbeit in einer traditionsreichen Stiftung mit sozialem Auftrag und zukunftsorientierter Entwicklung
• Attraktive tarifliche Vergütung + Zuschläge & Sonderzahlungen
• Bis zu 33 Tage Urlaub
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents
• Kinderzulage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Freiräume für eigene Ideen
• Möglichkeit einer Auszeit (tariflich geregelt) /Sabbatical
• bis zu 5 Bildungstage pro Jahr
• Kollegialer Umgang, angenehmes Betriebsklima & kurze Dienstwege
• Personalwohnheim
• Mitarbeiter-Rabatte bei führenden Marken und Online-Shops

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!