Einleitung

Wir sind seit 33 Jahren eine Installations- und Heizungsbaufirma in Eschwege mit derzeit 14 Mitarbeitern, die sich durch Innovationskraft und höchste Qualitätsstandards auszeichnet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns sind:

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den Überblick über Abläufe, Termine und wichtige Informationen. - Büroorganisation, Baustellenkoordination und Interne Kommunikation mit Mitarbeiter/innen

- Externe Kommunikation mit Lieferant/innen, Kund/innen, Geschäftspartner/innen

- Koordination der Terminverwaltung, Kalenderpflege und Stammdatenpflege

- Auftragsannahmen, Bestellungen, Terminierung sowie Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen

- Erstellen von Angeboten sowie dazu gehörige Rechnungslegung inklusive Kontrolle

- Vorbereitung von Meetings sowie Aufsetzen einer Agenda und festgehaltene To- Do´s nachverfolgen

- Verwaltung von Dokumenten sowie Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank

- Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten und termingerechtes Versenden

- Organisation der Fahrzeuge (Wartungen/ TÜV u.ä. planen und terminieren)

- Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung und Reinigung

- Zuarbeit zur Buchhaltung/ Lohnbuchhaltung

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann/ Verwaltungsanstellte/-r oder vergleichbare Ausbildung gern mehrjährige Berufserfahrungen als Assistenz vorzugsweise in einem handwerklichen Unternehmen

- Gutes Verständnis für Produktionsprozesse und Abläufe Branche wären von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office und erste Kenntnisse mit einschlägigen Buchhaltungsprogrammen

- Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit

- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Word und Schrift

- hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit; Pünktlichkeit und DiskretionAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten Ihnen:

Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.- Eine attraktive Bezahlung nach Qualifikation sowie VWL-Leistungen und Sachbezugskarte

- 30 Tage Erholungsurlaub und Möglichkeiten zur fachbezogenen Weiterbildung

- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen

Kontakt

Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung inkl. Eintrittsdatum.

Daniel Gille – Geschäftsleiter- 0171 4593504 - [email protected]

Firma Werner und Sukau GmbH, Wallgasse 6-10, 37269 Eschwege