Einleitung

Als Unternehmen mit 250 Mitarbeiter:innen zur beruflichen Teilhabe von 1.100 Menschen mit Handicap arbeiten wir sowohl nach pädagogischen, als auch nach wirtschaftlichen und technischen Grundsätzen. Unser Angebot umfasst an fünf Standorten in Iserlohn und Umgebung die unterschiedlichsten Arbeits- und Ausbildungsbereiche sowie betriebsintegrierten Einzel- und Gruppenarbeitsplätze. Die Iserlohner Werkstätten gGmbH gehören zum Verbund der Diakonie Mark-Ruhr gGmbH mit insgesamt 3.800 Mitarbeiter:innen. Sie wollen Verantwortung in der Verwaltung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum 1. Januar 2026 in Vollzeit: Koordinator:in für unsere zentralen Verwaltungsprozesse (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben - vielfältig, strategisch, verantwortungsvoll

Als Koordinator:in für unsere Verwaltungsprozesse übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Steuerung und Weiterentwicklung unseres Sozialunternehmens. Ihr Verantwortungsbereich umfasst:

• Führung verschiedener Teams: Sie leiten fachlich und disziplinarisch unsere Verwaltungsteams in den Bereichen Finanzen, Personal, IT, Einkauf – mit Fokus auf effiziente Prozesse und gute Zusammenarbeit.
• Steuerung von Finanzen & Controlling: Sie verantworten das interne und externe Rechnungswesen, erstellen Budgetplanungen, begleiten Abschlüsse und liefern Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung.
• Koordination und Weiterentwicklung: Sie gestalten Schnittstellen zwischen Verwaltung, Fachbereichen und Geschäftsleitung und bringen Ihre Erfahrung bei der Weiterentwicklung von Personalstrategien und Organisationsentwicklung ein.
• Begleitung von Digitalisierungs- & Beschaffungsprozessen: Sie betreuen die Weiterentwicklung der IT-Strukturen, steuern Einkauf- und Bedarfsermittlungsprozesse und koordinieren das Gebäudemanagement.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Sozialmanagement, Public Management o. ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen – gerne mit Bezug zur Sozialwirtschaft
• Ausgeprägte Führungskompetenz, strategisches Denken und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (z. B. M365, ERP, Vivendi)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung oder Vorstand

Wir bieten

Arbeitgeber:

Stellenart:

Arbeitsfeld:

Stellenumfang:

Arbeitsort:

Bewerbungsfrist:

• Eine vielseitige Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung auf Augenhöhe
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung eines werteorientierten Unternehmens
• Flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Option und familienfreundlicher Gestaltung
• Individuelle Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-DD inkl. Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)