Einleitung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsführung & Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Abwicklung aller Themen im Zusammenhang mit Notaren, Steuerberatern und Behörden für unsere GmbHs
• Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen und Genehmigungen für unseren Bauprojektleiter
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme einzelner Aufgaben für das Team der Hausverwaltung, z. B. Kommunikation mit Rechtsanwälten und anderen externen Partnern
• Koordination und Betreuung der Korrespondenz mit Ämtern, Banken, Dienstleistern und weiteren externen Stellen
• Strukturierte Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Erfahrung im Umgang mit rechtlichen und administrativen Prozessen (Notar, Behörden, Genehmigungen) von Vorteil
• Hohe Verantwortungsbereitschaft sowie selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

• Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Weitere Informationen

- Wir sind überzeugt, dass der Erfolg eines Unternehmens in erster Linie von den Talenten seiner Mitarbeiter abhängt. Daher entgegnen wir unseren Mitarbeiter:innen mit großem Vertrauen und einem hohen Maß an Selbstständigkeit!