Einleitung

Stellenbeschreibung: Starte Sie durch als TEAMASSISTENZ (m/w/d) bei der Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R. in Nürnberg ab dem 01.10.2025!

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit (Teilzeit 35 Stunden/Woche) in einem engagierten Umfeld, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen können? Möchten Sie in einer Organisation arbeiten, die sich für Menschlichkeit, Vernunft und Selbstbestimmung einsetzt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Über uns: Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. wurde 1848 gegründet und setzt sich dafür ein, dass alle Menschen frei und selbstbestimmt leben können. In unserer pädagogischen, sozialen und politischen Arbeit leben wir unsere Grundwerte täglich.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:Als Teamassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kund/innen*,* Mitglieder, Kita-Eltern und Kolleg/innen (m/w/d). Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem:- Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben

- Post- und Telefonannahme sowie Weiterleitung von Schriftverkehr

- Führung der Dokumentenablage

- Einkäufe und Bestellungen, z.B. Büromaterial

- Informationsverteilung innerhalb der Organisation

- Raumvor- und -nachbereitung für Veranstaltungen und Meetings

- Führung des Terminkalenders und Raumbelegungsplans

- Protokollführung und technische Betreuung von Videokonferenzen

Ihr Profil

Was wir uns wünschen: - abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsangestellte/r, Arztsekretär/in ...)

- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)

- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Engagement, Diskretion und Flexibilität

- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert

- Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Reiseorganisation, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung

Was wir Ihnen bieten:

Weitere Berufsbezeichnung:

Verwaltungsangestellte*r- Teilzeitstelle mit 35 Stunden/Woche, zunächst befristet auf ein Jahr, mit Aussicht auf Entfristung des Vertrages

- Eingruppierung nach unserem Haustarifvertrag (E4 bis E6, ähnlich TVöD)

- Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Jahressonderzahlung und betriebsärztliche Betreuung

- Kinderbetreuung in unseren Humanistischen Kitas bei Bedarf

- Einkaufsvorteile und Mitarbeiterrabatte (ATU, Benefits.me, Dell, Conrad uvm.)

Der Dienstsitz ist Nürnberg/Mögeldorf. Die Stelle ist nicht im Homeoffice möglich.

Kontakt

Bitte senden Sie ein kurzes Anschreiben, Lebenslauf sowie Berufsabschlusszeugnisse und Zertifikate per E-Mail an:

[email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))

Oder postalisch an:

Humanistische Vereinigung K.d.ö.R.

Cornelia Schütze (Personalabteilung)

Kinkelstraße 12

90482 Nürnberg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!