Einleitung

Die Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V. (DGIM) ist eine dynamische und zukunftsorientierte wissenschaftliche Fachgesellschaft mit rund 30.000 Mitgliedern, die die Interessen der Inneren Medizin und ihrer Schwerpunkte in der Forschung und in der Lehre vertritt. Die Planung und Durchführung des Internistenkongresses in Wiesbaden mit rund 9.000 Teilnehmern gehört zu den wichtigsten Aufgaben der Geschäftsstelle.

Um unser Team zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/einen engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Mitgliederverwaltung.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdaten in unserem System
• Recherche und Pflege von Adressdateien
• Kompetente Betreuung und individuelle Beratung der Mitglieder via Telefon und E-Mail sowie während des Internistenkongresses
• Unterstützung bei der Kommunikation mit unseren Mitgliedern, z.B. durch Newsletter oder Informationsmaterialien
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
• Buchung von Zahlungsvorgängen über SFirm
• Rechnungs- und Mahnwesen der Mitgliedsbeiträge
• Übertragung weiterer Aufgabenbereiche/Projekte zur Förderung individueller Stärken und Interessen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene, fachbezogene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)

• Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen und Datenbanken (Office-Paket, Microsoft Dynamics NAV bzw. Microsoft Dynamics 365 Business Central)

• Idealerweise Erfahrung in der Mitgliederbetreuung oder im Verwaltungsbereich

• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Teamorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Engagement,

  Kreativität und Eigeninitiative, Serviceorientierung

Wir bieten

Benefits

Willkommen

• Welcome Day & Onboarding

Work-Life-Balance

• 30 Tage Urlaub
• Homeofficemöglichkeiten

Weiterbildung

• Individuelle, fachliche und persönliche Weiterentwicklung innerhalb der DGIM

Feelgood-Atmosphäre

• Regelmäßige Mitarbeitenden- & Teamevents
• Offene Fehlerkultur, konstruktives Feedback, gegenseitige Unterstützung

Was wir Ihnen bieten

Es erwartet Sie bei uns eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Das Aufgabengebiet ist vielseitig und interessant. Zudem bieten wir Ihnen ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, Homeofficemöglichkeiten sowie einen sicheren und modernen Arbeitsplatz.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem innovativen Unternehmen suchen und Ihre Erfahrung bei uns einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!