Firmenbeschreibung

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Verteidigungs-KI mit einer klaren Mission: den Schutz unserer Demokratien. Für das schnell wachsende Team in München-Berg am Laim (Nähe Ostbahnhof) suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Ihre Arbeit einen spürbaren Beitrag zu einer wichtigen Sache leistet.

Ihre Aufgaben

Als Executive Assistant sind Sie die zentrale Stütze der deutschen Geschäftsleitung. Sie unterstützen bei der Zusammenarbeit mit Regierungsinstitutionen und Wirtschaftspartnern, organisieren Meetings und Korrespondenz und sorgen mit effizienten Systemen für reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben im Detail

• Sie sind die erste Kontaktperson zwischen der deutschen Geschäftsleitung und externen Partnern sowie Kunden.

• Sie organisieren Meetings und die Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und hochrangigen externen Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft.

• Sie bearbeiten die gesamte Korrespondenz für die Geschäftsleitung und übernehmen dabei die Verantwortung für deren Priorisierung und Filterung.

• Die Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich der Erstellung detaillierter Reisepläne, gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.

• Sie pflegen die Ablage- und Administrationssysteme, um eine effiziente Arbeitsweise des Führungsteams zu gewährleisten.

• Sie managen die Termine und internen Meetings der Geschäftsleitung und helfen dabei, Prioritäten zu setzen und Konflikte zu lösen.

Unsere Anforderungen

• Berufserfahrung als Assistenz für die C-Ebene oder leitende Führungskräfte ist eine Voraussetzung.

• Eine starke Neigung zum Multitasking und zur Priorisierung von Aufgaben.

• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie nachweisliche Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten aus dem privaten und öffentlichen Sektor.

• Die Fähigkeit, professionelles Urteilsvermögen und Diskretion zu wahren.

• Hinweis: Wir agieren in einer Branche, in der Frauen und andere Minderheitengruppen unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie ausdrücklich, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Qualifikationen erfüllen. Talent und Wirkung lassen sich nicht in wenigen Stichpunkten erfassen.

Das dürfen Sie erwarten

Benefits beim Kunden

• Wir vertrauen Ihnen: Bei uns stehen Ergebnisse im Vordergrund – Sie haben die Freiheit, Ihre Arbeit zu gestalten.

• Sinnstiftende Arbeit: Sie tragen direkt zum Schutz demokratischer Länder bei.

• Einzigartige Herausforderungen: Wir arbeiten in einem Umfeld, das außergewöhnliche technische Anforderungen an Robustheit, Sicherheit und Ethik stellt. Sie lösen einzigartige technische und KI-Herausforderungen mit globaler Wirkung.

• Technologische Pionierarbeit: Wir bewegen uns an der Spitze der technologischen Innovation, sei es im Bereich Reinforcement Learning, verteilter Systeme oder generativer KI. Sie werden Teil von historischen technologischen Fortschritten.

• Beste Lage: Unser Büro in Berg am Laim profitiert von einer erstklassigen Infrastruktur. Durch die unmittelbare Nähe zum Ostbahnhof sind Sie optimal an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden und erreichen den Münchner Flughafen (MUC) schnell und unkompliziert. So sind Sie bestens vernetzt – regional und international.