Einleitung

Bei der AleXa Gebäudeservice GmbH bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams in der dynamischen Branche der infrastrukturellen Gebäudedienstleistungen zu werden. In unserem Berliner Büro suchen wir eine(n) motivierte(n) Bürokaufmann/-frau (m/w/d), die/der unsere Werte wie Vertrauen, Zuverlässigkeit und Teamarbeit teilt.

Werden Sie Teil der AleXa Gebäudeservice GmbH in Berlin oder Halle und gestalten Sie mit uns die Zukunft im Bereich infrastruktureller Gebäudedienstleistungen. Bewerben Sie sich jetzt als Buchhaltungs-Assistent (m/w/d) 30-35Std. Woche.

Aufgaben

Sie unterstützen unsere Mission, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln, indem Sie administrative Aufgaben effizient erledigen und die Kommunikation zwischen den Abteilungen fördern. Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, das Bildung, Wachstum und persönliche Verantwortung fördert. Ihre Rolle wird entscheidend dazu beitragen, dass wir weiterhin als vertrauenswürdiger Partner bekannt sind und höchste Qualität und Transparenz in unseren Dienstleistungen gewährleisten. Wenn Sie sich durch Engagement, Empathie und Eigenverantwortung auszeichnen, freuen wir uns darauf, Sie in unserem Unternehmen willkommen zu heißen.

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
• Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Buchung "Debitoren/Kreditoren" und Abrechnung
• Koordination administrativer Abläufe
• Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
• Berechnung von Rechnungen und Versand an den Kunden
• Abgleichung von Rechnungen mit Bestellungen.
• Berechnung und Erfassung der Ausgaben.
• Abstimmung der Kontoauszüge mit dem Hauptbuch.

Qualifikation

• Fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit AGENDA
• Sichere Bedingungen aller gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
• Mindestens zweijährige Erfahrung in der Buchhaltung oder abgeschlossene anerkannte kaufmännische Berufsausbildung
• Gutes Zeitmanagement
• Gute Büro-Organisationsfähigkeiten
• Kompetenz in der Lösung von Problemen
• Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden

Benefits

• Mobilitätsangebot: Jobticket, Fahrradleasing, Tankgutschein, Essenszuschuss
• Gesundheitsleistungen: Fitnessstudio-Zuschuss, Zuschuss zur ergonomische Arbeitsplatzgestaltung.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Seminare, Workshops oder Zuschüsse zu externen Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Homeoffice 1 Tag in der Woche