Über uns

THOST ist eines der führenden deutschen Unter­nehmen im Projekt­manage­ment. Von unseren Stand­orten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infra­struktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projekt­manage­ment betreuen wir nationale und inter­nationale Industrie­kunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Standort: Karlsruhe

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit / Vollzeit

Job-ID (Bitte unbedingt bei Ihrer Bewerbung angeben): HS2502

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen inkl. Protokollierung
• Erstellung von Präsentationen, Korrespondenzen, Statistiken und Berichten
• Aufgaben- und Terminverfolgung
• Controlling in der Geschäftseinheit
• Daten- & Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, bei der Vorbereitung von Kundenterminen sowie bei Akquisethemen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Management-Assistent*in, Industriekaufleute, Wirtschaftsassistent*in o.ä.)
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich idealerweise in einem Dienstleistungs­unternehmen oder Ingenieurbüro (z. B. als Teamassistent*in, Office Manager*in, Sekretär*in oder vergleichbar).
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)
• Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z.B. Salesforce, diverse Vergabeplattformen)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigeninitiative, freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
• Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Wichtige Informa­tionen zu Ihrer Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre voll­ständige Bewer­bung unter Angabe der Job-ID HS2502 über folgenden Link:

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Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888

Bewerbungs-E-Mail: [email protected]

Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere

THOST Projektmanagement GmbH

Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwer­behinderte (m/w/d) und ihnen gleich­gestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berück­sichtigung.

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