Einleitung

Du hast die Energie - Wir haben die Power

Hoffmann Elektro & Energiesysteme GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen der Elektrotechnik und Photovoltaik in Elxleben an der Gera.

Deine Aufgaben bei uns

Annahme, Führung und Weiterleitung von Telefonaten

Professionelle E-Mail-Korrespondenz

Planung, Koordination und Vergabe von Terminen und Touren für unsere Fachkräfte

Strukturierte Verwaltung von Kundeninformationen

Organisation des Arbeitsalltags in Abstimmung mit unserem Team

Erstellung und Pflege von Terminkalendern sowie Terminübersichten

Anpassung von Terminen und Zeitplänen bei kurzfristigen Änderungen

Bestätigung und Erinnerung von vereinbarten Terminen

Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Betriebsreisen

Buchung von Hotels und anderen Reiseleistungen

Erstellung von Dokumenten und Präsentationen

Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung in weiteren Aufgabenbereichen

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• zuverlässiges, gewissenhaftes Arbeiten
• schnelle Auffassungsgabe
• empathisch, offen und du schaffst es durch deine positive Art, dass sich jeder gerne an dich wendet
• sicherer im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängiger Bürosoftware
• Du bist ein echter Teamplayer. Einer für alle, alle für einen – das ist dein und unser Motto.

Das bieten wir dir

• unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
• kreatives und motiviertes Team
• einbringen von eigenen Ideen und Verantwortung übernehmen
• familiärer Umgang mit flachen Hierarchien mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Givve Karte
• JobRad
• regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub
• Voll- und Teilzeit möglich