Der Tourismus in Baden-Württemberg steht vor neuen Herausforderungen und Chancen. Um die Innovationskraft des Sektors zu stärken, wird das vom Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg geförderte Netzwerk Zukunft Tourismus Baden-Württemberg als zentrale Plattform für den Austausch zwischen Wissenschaft und Praxis aufgebaut.

Innerhalb der offiziellen Tourismusorganisation des Landes Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg (TMBW) soll dafür ein Projektteam aufgebaut werden.

In diesem Zusammenhang suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die diese Vernetzung mitgestaltet:

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50%

(befristet bis 31.12.2028)

Aufgaben:

• Administrative Unterstützung beim Aufbau und der Etablierung des Netzwerks Zukunft Tourismus Baden-Württemberg.
• Organisation & Koordination: Sie übernehmen die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen.
• Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen repräsentieren Sie das Netzwerk immer freundlich und professionell.
• Backoffice: Sie erstellen, bearbeiten und organisieren Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Berichte mit großer Sorgfalt.
• Projektmanagement: Sie unterstützen die Mitarbeitenden im Netzwerk bei der Koordination strategischer Projekte.

Profil:

• Erfahrung & Diskretion: Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion mit - zudem sind Sie erfahren im Office Management und beherrschen die Organisation und Koordination von administrativen Abläufen.
• Eigeninitiative & Organisationstalent: Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und ihre proaktive Arbeitsweise helfen Ihnen, den Überblick zu behalten und Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Kommunikationsstärke & Softwareskills: Sie sind eloquent im Umgang gegenüber Partnern und internen Schnittstellen und beherrschen MS Office exzellent.
• Mindset: Sie gehen neue Aufgaben mit einer offenen, agilen Einstellung an und identifizieren sich mit dem Netzwerk.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten? Unsere Benefits:

• Eine vielseitige Mitarbeit beim Aufbau eines zukunftsweisenden Netzwerks im Tourismusbereich
• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Halbtage an Heiligabend, Silvester und Faschingsdienstag
• Zuschüsse zum Fahrradleasing (Jobrad)
• Betriebliche Krankenversicherung mit Guthaben für Gesundheitsleistungen und einen Facharzt-Terminservice

Die projektfinanzierte Stelle wird in Anlehnung an den TV-L vergütet - bei Erfüllung aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9.

Weitere Informationen

Haben Sie Lust, die Zukunft des Tourismus in Baden-Württemberg aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail bis zum 07.09.2025 an: [email protected]

Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg

Linda Luickhardt

Marktstraße 2, 70173 Stuttgart,

T: 0711 – 238 58 – 33