Einleitung

Die NAS Planungs- und Baumanagement GmbH & Co. KG, ist ein modernes und zukunftsorientiertes Hochbauunternehmen mit umfassender Erfahrung in der schlüsselfertigen Erstellung von Neubauten, Umbauten und Altbausanierungen. Als zuverlässiger  Generalunternehmer bieten wir unseren Bauherren eine ganzheitliche Betreuung – von der Planung bis zur Ausführung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

• Terminplanung und -koordination

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz

• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten

• Unterstützung bei der Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Nachverfolgung

• Verwaltung von Projektunterlagen und Ablagesystemen

• Unterstützung in der Buchhaltung

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und internen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)

• Idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen

• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Wir bieten

• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen

• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

• Zuschuss zu Ihren Fahrtkosten / zur Monatskarte

Weitere Informationen

NAS Planungs- und Baumanagement GmbH & Co. KG

Bundesallee 20

10717 Berlin

Ansprechpartnerin: Frau Kohlmann

Tel.: 030-216 95 45

Email: [email protected]