ARNOLD ANWÄLTE

Wir suchen Dich! Assistenz I Notarfachangestellte/r

Assistenz

was wir uns von Dir wünschen /

eine/n Notarfachangestellte/n (m/w/d). t

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns / Dein Qualifikationsprofil:

• die professionelle und freundliche Betreuung von Mandanten sowie Terminkoordination
• die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechenden Ansprechpartner
• die Bewirtung von Besprechungen und Beurkundungen
• Du unterstützt bei der Büroorganisation und Themen wie die Betreuung des Posteingangs, Postausgangs sowie Fristenmanagement
• allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• die Pflege, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen
• Du unterstützt proaktiv bei diversen spannenden Themen

Deine Tätigkeit bei uns:

• eigenverantwortliche Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
• Management von Mandaten (Anlage bis Rechnungsstellung)
• sowie die Betreuung aller im Notariat anfallenden Vorgänge

Wir wünschen uns von Dir:

• durch Deine strukturierte, selbstständige, verantwortungsvolle und flexible Arbeitsweise trägst Du zu einem erfolgreichen Prozessablauf im Team bei
• hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• absolute Verschwiegenheit und Diskretion
• Zuverlässigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Deine Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus
• schnelle Auffassungsgabe & Multitasking Fähigkeit
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie den routinierten Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) mit
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte(r) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r)
• vorzugsweise mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung im Notariat
• verantwortungsbewusstes, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• eine freundliche und kollegiale Persönlichkeit
• ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit
• eine akkurate und zuverlässige Arbeitsweise
• wenn möglich gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen in der Arbeit mit CVC und Outlook
• versierten Umgang mit allen gängigen Microsoft Office-Programmen

Wir bieten

Unser Angebot t: Wir bieten Dir eine interessante und anspruchsvolle Teilzeittätigkeit mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben, eine leistungsorientierte Bezahlung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, ein großartiges Team und eine Einarbeitung sowie Fortbildungsangebo ote. Es handelt sich um eine vorerst auf zwei Jahre befristete St Notarfachangestellte/r e Stelle.

Was erwartet Dich bei uns und was bieten wir:

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• interessante und anspruchsvolle Sachverhalte
• Mitarbeit in einem sympathischen, hilfsbereiten, hochengagierten und von gegenseitigem Vertrauen geprägten Team
• eine freundliche, fröhliche und von gegenseitiger Wertschätzung geformten Arbeitsatmosphäre
• einen schönen, ergonomischen Arbeitsplatz in einer modernen und hochwertig ausgestatten Kanzlei in einem hochwertigen Altbau direkt am Kurfürstendamm
• geregelte Arbeitszeiten
• ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Förderung und Unterstützung ihrer beruflichen Ziele
• kostenlose (Wunsch-)Getränke und Snacks

Kontakt

Wir hoffen, wir haben Dein Interesse geweckt. Dann sprich uns gerne jederzeit an. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]: