Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft!

Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten. Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.

Sie begeistern sich für Technik, Organisation und Verantwortung? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Betreuung technischer Projekte, der Verwaltung technischer Dokumentationen und der Koordination vielfältiger Aufgaben rund um unsere Drohnensysteme und Entwicklungsprozesse.

Ihre Aufgaben

Sie begrüßen unsere Gäste und Lieferanten mit einem Lächeln

Am Empfang und Telefon sind Sie die erste Ansprechperson und heißen Mitarbeitende, Gäste sowie Kunden mit Ihrer herzlichen und professionellen Art willkommen.

Ihre Unterstützung im Einkauf

Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft wie z.B. Bestellungen und kümmern sich um die Annahme und Weiterleitung von Paketen und Lieferungen – zuverlässig, organisiert und mit einem offenen Blick für alles, was gebraucht wird.

Travel Management in besten Händen ‍

Von der Buchung bis zur Organisation von Geschäftsreisen – Sie behalten stets den Überblick und gewährleisten eine stressfreie Reiseplanung für das Team.

Verwaltung und Dokumentation

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und pflegen technische Dokumentationen sowie Datenbanken, um einen reibungslosen Ablauf im technischen Team sicherzustellen.

Projekt- und Auditunterstützung

Sie unterstützen das Team bei der Durchführung von Projekten, bei Audits sowie Sachverständigenprüfungen und sorgen für die ordnungsgemäße Protokollierung.

Termin- und Kommunikationsmanagement

Sie koordinieren und kommunizieren Termine mit internen und externen Schnittstellen und protokollieren relevante Besprechungen.

Schulungsplanung und Arbeitsanweisungen

Sie helfen bei der Planung von Schulungen und der Erstellung sowie Aktualisierung von Arbeitsanweisungen.

Das bringen Sie mit

Ausbildung und Erfahrung Sie haben eine kaufmännische und/oder technische Ausbildung abgeschlossen und bringen praktische Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten mit – idealerweise in der technischen Verwaltung.

Technisches Verständnis und IT-Kenntnisse Sie verfügen über technisches Verständnis sowie Interesse an neuen Technologien und beherrschen den Umgang mit MS Office. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Kommunikations- und Organisationsstärke Sie sind kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, arbeiten selbstständig und strukturiert und zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten aus.

Teamfähigkeit Sie arbeiten gern im Team und haben Freude daran, gemeinsam Ziele zu erreichen.

Darauf freuen können Sie sich freuen

Offene und flexible Arbeitskultur: Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Flexibilität und Kooperation geprägt ist.

Eigenverantwortliches Arbeiten: Hier haben Sie die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten – Ihre Ideen sind gefragt!

Gestaltungsspielraum: Nutzen Sie zahlreiche Handlungsfreiräume und Mitgestaltungsmöglichkeiten, um aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Urlaub & Arbeitszeit: 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester – ganz ohne Urlaubstage. Flexible Gleitzeit sorgt für eine gute Work-Life-Balance.

Flache Hierarchien: Profitieren Sie von flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungswege ermöglichen.

Fortbildungs- und Entwicklungschancen: Wir unterstützen Ihre individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung – wachsen Sie mit uns!

Attraktives Gehalt: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt mit Bonusmöglichkeiten, die Ihre Leistung honorieren.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Starten Sie in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft langfristig bei uns.

Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?

Dann laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich ONLINE hoch – gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.

Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess? Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail bei uns.

Lea Tutas

[email protected]

+49 (208) 306638 10

Gleichstellung & Datenschutz

Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.