Einleitung

Wir suchen für den Standort Mönchengladbach einen Disponent m/w/d für Krankenfahrten

AUFGABEN

• Planen und Koordinieren von Verwaltungsverfahren und -systemen sowie Erkunden von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung

• Einstellen und Ausbilden von Personal sowie Zuweisen von Verantwortlichkeiten und Arbeitsplätzen

• Bewerten der Mitarbeiterleistung sowie Coachen und Beraten der Mitarbeiter, damit sie ihre maximale Leistungsfähigkeit erreichen

• Gewährleisten eines reibungslosen und angemessenen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens, um andere Geschäftsvorgänge zu erleichtern

• Verwalten von Zeitplänen und Fristen

• Überwachen des Bestands an Büromaterial und des Einkaufs von neuem Material unter Berücksichtigung von Budgetbeschränkungen

• Überwachen von Kosten und Ausgaben zur Unterstützung der Budgetplanung

• Überwachen von Einrichtungen, Wartungstätigkeiten und Handwerkern (z. B. Elektriker)

• Organisieren und Überwachen anderer Büroaktivitäten (Recycling, Renovierung, Veranstaltungsplanung usw.)

• Sicherstellen, dass der Betrieb den Richtlinien und Vorschriften entspricht

• Über alle organisatorischen Änderungen und Geschäftsentwicklungen auf dem Laufenden bleiben

Ihr Profil

PROFILDeutsch und Englisch in Wort und Schrift

Führerschein Klasse B

eigener PKWErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Finanzplanung, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Controlling

Erweiterte Kenntnisse: Personalplanung, Bewerberauswahl, -beurteilung, Büro- und Verwaltungsarbeiten