Im Herzen der Stadt:

Die Hamburg Messe und Congress GmbH begeistert mit ihren Messen, Kongressen und anderen Veranstaltungen. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unseren Erfolg als weltoffener Gastgeber mit ihrem Know-how weiter ausbauen. Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Billing Coordinator (m/d/w)

Du übernimmst die Abrechnung unserer Veranstaltungen, prüfst Rechnungen, pflegst Kundendaten und unterstützt im Kundenservice. Dabei sorgst Du für Qualität und bringst Dich in die Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse ein.

Deine Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen
• Abrechnung sämtlicher Veranstaltungen, Übernahme der Rechnungspositionen in RUBIN inkl. Bearbeitung, Klärung Abweichungen mit den Servicepartnern, Rechnungsvorprüfung, Führen sämtlicher Korrespondenz und Listen
• Bearbeitung von Kundenanfragen (First und Second Level Support)
• Pflege und Kontrolle von Ausstellerdaten im CRM-System
• Kontrolle und Auswertung von Abrechnungsdaten zur Qualitätssicherung
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen und -standards

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit SAP, Rubin, MS Office (insbesondere Excel) und Abrechnungstools
• Erfahrung mit CRM-Systemen und Fakturaprozessen
• Zahlenaffinität und Genauigkeit in der Datenpflege
• Kommunikationsstärke sowie Empathie im Kundendialog
• Sehr gute Englischkenntnisse

Das kannst Du von uns erwarten:

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Eine faire, tarifliche Vergütung mit einem Einstiegsgehalt zwischen 44.000 und 49.000 EUR (abhängig von der Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Parkmöglichkeiten, Bezuschussung zum Deutschland-Ticket, Jobrad, Corporate Benefits u.v.m.
• Und natürlich eine spannende Aufgabe in einem freundlichen Team

Die Stelle ist für zwei Jahre befristet zu besetzen.

Hört sich gut an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin ist Cornelia Doyen.

Unsere Vision: Menschen verbinden. Unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, sozialer Herkunft oder ob eine Behinderung vorliegt – wir heißen alle Menschen willkommen.

Du hast noch Fragen? Kein Problem!

Wir stehen Dir als Ansprechpartnerinnen gern zur Verfügung.

Cornelia Doyen

People Management

T. [+49 40 3569-2339](tel:+49 40 3569-2339)

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Andrea Miller

People Management

T. [+49 40 3569-2337](tel:+49 40 3569-2337)

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