Einleitung

Stellenangebotsbeschreibung: 1. Über uns – Alsaol Immobilien & Hausverwaltungs GmbHDie Alsaol Immobilien & Hausverwaltungs GmbH steht für professionelle, kundenorientierte Immobilienverwaltung mit Herz und Verstand. Neben der klassischen Maklertätigkeit betreuen wir seit vier Jahren Wohn- immobilien, sowohl in der Miethausverwaltung als auch in der WEG-Verwaltung, mit hohem Engagement, Fachwissen und persönlichem Einsatz. Als wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Hausverwalterin (m/w/d) in Teilzeit*. Im weiteren Verlauf wäre eine Vollzeitanstellung ebenfalls möglich und wünschenswert.

Ihre Aufgaben

2. Deine Aufgaben bei unsIn deiner Rolle als Hausverwalterin bist du erster Ansprechpartnerin für Eigentümerinnen, Mieter*innen und Dienstleister. Deine Tätigkeiten umfassen unteranderem:- Entgegennahme und Bearbeitung von Schäden oder Störungen durch Bewohner

- Beauftragung und Überwachung von Reparaturaufträgen

- Allgemeine Kommunikation mit Mietparteien, Eigentümer*innen und Handwerksfirmen

- Unterstützung bei der Betriebskostenabrechnung und Hausgeldabrechnung

- Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsthemen wie z.B. fehlende Rechnungen anfordern

- Objektbegehungen mit Handwerkern sowie Aufnahme von Schäden am Objekt z.B. bei Versicherungsschäden

Ihr Profil

3. Das bringst du idealerweise mitWir freuen uns über Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften sowie von motivierten Berufseinsteigern mit Lernbereitschaft. Auch wenn du keine oder nur wenig Berufserfahrung mitbringst, können wir uns die Zeit nehmen dich in die Themenbereiche einzuarbeiten. Dabei ist dein deine Persönlichkeit und dein Engagement die wichtigstes Grundvoraussetzung, neben folgenden Punkten

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Immobilienbereich

- Gutes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. Word, Excel, Outlook)

- Erfahrung mit ERP-Programmen wie Propstack und/oder Immoware24 von Vorteil, aber kein Muss

- Freundliches, verbindliches Auftreten und eine serviceorientierte Denkweise

- Führerschein Klasse B von Vorteil, aber kein MussAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Mietrecht, Immobilienverwaltung, Lexware, Mietwohnungen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Immobilienmanagement-Software Immoware24, Abrechnung, Wohnungseigentumsrecht, Immobilienrecht, Immobilienvermietung, Wohnungswirtschaft, Bausanierung, Maklerrecht, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Vermitteln, Makeln

Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung

Kontakt

4. So bewirbst du dichWenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem wertschätzenden Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letztes Zeugnis) per E-Mail an [email protected].

Noch Fragen? Melde dich gerne telefonisch bei uns – wir freuen uns, dich kennenzulernen!