Dafür brauchen wir Ihre Power:

• Sie übernehmen die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, Pakete, Einschreiben, interne Sendungen).
• Sie sind verantwortlich für die Sortierung, Verteilung und Weiterleitung der eingehenden Post an die zuständigen Abteilungen.
• Sie kümmern sich um die Frankierung und Versandvorbereitung der ausgehenden Post unter Einhaltung der Versandrichtlinien.
• Sie bedienen Frankier-, Kuvertier- und Scangeräte.
• Sie erfassen und dokumentieren Sendungen in digitalen Systemen.
• Sie bearbeiten Rückläufer und unzustellbare Post.
• Sie unterstützen bei der Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten.
• Als zusätzliche Aufgabe übernehmen Sie die Empfangsvertretung.

Wir sind gespannt auf Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), und bringen Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit
• Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Logistik oder Büroorganisation und haben ein gutes Verständnis für die Abläufe im Posteingang und -ausgang.
• Sie haben ein hohes Maß an Sensibilität für Datenschutz und Vertraulichkeit, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Dokumenten.
• Sie besitzen Grundkenntnisse in der Archivierung und im Dokumentenmanagement, wie z. B. Ablagesysteme und digitale Archivierung.
• Sie arbeiten mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit beim Sortieren, Frankieren und Verteilen der Post.
• Sie sind ein Organisationstalent und können große Postmengen strukturiert bearbeiten.
• Sie sind flexibel und zeichnen sich durch Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie haben Erfahrung in der Bedienung von Scannern und Druckern, insbesondere zum Digitalisieren von Dokumenten.
• Sie bringen Grundkenntnisse in der Nutzung von E-Mail-Programmen (z. B. Outlook) sowie in Word, Excel und Adobe für die digitale Kommunikation mit.

Wir bieten

Werden Sie Möglichmacher:in

Übrigens: Mit unserer energiegeladenen 4-Tage-Woche FLEX - ohne Kompromisse beim Gehalt - tanken Sie nicht nur Energie für den Job, sondern vor allem für Ihr Leben.

#kommzuswp

Als SWPler:in sind Sie bestens versorgt:

• 4-Tage-Woche FLEX – Ihre Power liegt uns am Herzen
• Unser Team ist unser Erfolg - mit Stolz tragen wir das \\"Great Place To Work\\"-Siegel, das die besondere Qualität unseres Arbeitsumfelds und unserer Unternehmenskultur widerspiegelt
• TV-V - ohne Kompromisse genießen Sie alle Vorzüge des Tarifvertrags
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen sowohl für Sie als auch Ihre Familie – unsere SWP Plus Card
• Erfolgsbeteiligung, Stromkostenzuschuss (500 € pro Jahr), Mitarbeiterkapitalbeteiligung und Mitarbeiterrabatte
• Viele weitere Zusatzleistungen: SWP Kita, Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Fitnessstudio, Kantine und Firmenevents

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt

Lust auf mehr? Jetzt bewerben und die Zukunft gemeinsam gestalten!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbermanagementsystem. Ein Lebenslauf genügt - Anschreiben und Zeugnisse sind erst mal nicht erforderlich.

Sie haben noch Fragen? Frau Vesna Kleiner-Sarbaic, Tel. (07231) 3971-4111, oder Frau Erona Rrustemi (Personalabteilung), Tel. (07231) 3971-2622 beantworten diese gerne.