Über TMWRK GmbH

Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf innovative Modernisierungs-, Instandsetzungs- und Neubaumaßnahmen im Raum Nordrhein-Westfalen spezialisiert hat. Als Generalunternehmer realisieren wir vielfältige Bauprojekte und decken dabei das gesamte Spektrum von der konzeptionellen Planung bis zur termingerechten Umsetzung ab.

Unser Team ist geprägt von einer starken Expertise und einer engen Vernetzung der einzelnen Gewerke. Diese Kombination ermöglicht es uns, auch komplexe Projekte flexibel und fristgerecht zu realisieren.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsführung strategisch und operativ in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen
• Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Events
• Du koordinierst Projekte und Prozesse, inklusive Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Team, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Du erledigst kaufmännische Aufgaben wie Personalverwaltung, Fuhrparkmanagement und unterstützt bei Kalkulation, Vertragswesen und VOB-Themen
• Du planst, setzt um und entwickelst Marketing- und Social-Media-Aktivitäten weiter
• Du wirkst aktiv an der Digitalisierung und kontinuierlichen Prozessoptimierung mit

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Bau-/Immobilienerfahrung
• Du verfügst über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion
• Du besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Kenntnisse in Baurecht (VOB), Kalkulation und Vertragswesen sind von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft, Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Du hast eine Marketingaffinität und Freude an der Gestaltung von Markenauftritten

Was bieten wir dir?

• Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Attraktives Gehalt und Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
• Moderne Arbeitsplätze an zwei Standorten (Dortmund & Gelsenkirchen)
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team

Interessiert?

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Baurecht / Administration / Projektkoordination (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.