Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eigenständig die Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Ihre Verantwortlichkeiten erstrecken sich auf die kaufmännische und technische Verwaltung der Immobilien. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Die Interaktion mit den Eigentümern, Mietern und Behörden
• Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie die Umsetzung der dort getroffenen Beschlüsse
• Regelmäßige Inspektionen der Objekte sowie die Steuerung von technischen und infrastrukturellen Maßnahmen
• Die Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
• Die Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Die Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
• Das Identifizieren von Optimierungspotenzialen sowohl in technischer als auch wirtschaftlicher Hinsicht
• Die Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie das Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung

Ihr Profil

• Ausbildung als Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt, Studium mit Schwerpunkt auf Immobilienwirtschaft oder die Bereitschaft, die notwendigen Qualifikationen durch eine Weiterbildung mit anschließender IHK-Prüfung zu erlangen
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) im Bereich Wohnimmobilien
• Tiefgehendes Fachwissen im Bereich der WEG-Gesetzgebung sowie Erfahrung in der Organisation von Eigentümerversammlungen
• Kundenorientierung, gepaart mit einem freundlichen und selbstbewussten Auftreten
• Kosten- und Qualitätsbewusstsein
• Klare und verbindliche Kommunikation sowie die Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Flexibilität, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Wir bieten

• Eine Anstellung mit spannenden und vielfältigen Aufgaben
• Ein sicherer und zeitgemäßer Arbeitsplatz (z.B. Stehschreibtisch)
• Ein dynamisches, expandierendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Möglichkeit für das Arbeiten im Homeoffice
• Modernste Software, maximal digitales Office
• Teamarbeit, die auf gemeinsame Problemlösung ausgerichtet ist
• Ein überdurchschnittliches Gehalt
• Eine umfassende Einarbeitung durch unser Onboarding-Programm
• Ein modern aufgestelltes Unternehmen, das Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kostenübernahme für berufliche Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Entwicklungschancen innerhalb unserer Unternehmensstrukturen
• Kostenlose Getränke