Ihre Aufgaben

Deine AufgabenAls Vertriebsassistenz betreust du unsere Geschäftskunden – vom Erstkontakt über die Auftragsabwicklung bis hin zur Nachbereitung. Der Fokus liegt dabei ausschließlich auf Inbound-Anfragen: Unsere Großauftragskunden und Print-on-Demand-Partner melden sich aktiv über unsere Website, per E-Mail oder teilweise Telefon – du sorgst für eine professionelle Bearbeitung und strukturierte Kommunikation.Dein Aufgabenbereich im Detail:- Betreuung und Kommunikation mit bestehenden B2B-Kunden & Print-on-Demand-Shoppartnern

- Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Abstimmung mit der Produktion

- Auftragsnachverfolgung, Terminüberwachung und Pflege der Kundendaten im CRM-System

- Vorbereitung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, unterstützende Buchhaltung

- Büroorganisation: Koordination von Terminen, Versand, Dokumentenmanagement, allgemeine Assistenzaufgaben

- Interne Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kundenservice, Buchhaltung und Produktion

Ihr Profil

Das bringst du

- Berufserfahrung im Bereich Kundenbetreuung, Vertrieb oder Assistenz – idealerweise im E-Commerce, Druck oder Agenturumfeld

- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit Freude an Kommunikation

- Sicherer Umgang mit MS Office (bzw. Google Drive & weiteren Google Tools); Erfahrung mit CRM-/ERP- und/oder Asana von Vorteil

- Eigeninitiative, Organisationstalent und ein serviceorientierter Blick für Details

- Keine Angst vor Zahlen: einfache buchhalterische Tätigkeiten liegen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kosten- und Leistungsrechnung

Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Verkauf, Vertrieb, Korrespondenz

Expertenkenntnisse: Auftragsannahme,

Das erwartet dich bei

Stellenangebotsbeschreibung:

Stellenanzeige: Vertriebsassistenz (m/w/d) – Kundenbetreuung, Buchhaltung & Office-Management

Standort: 90455 Nürnberg | Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Stunden/Woche) | Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

- Ein abwechslungsreicher Job ohne Kaltakquise – Fokus auf Inbound & Bestandskundenpflege

- Viel Gestaltungsspielraum, eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege

- Flexible Arbeitszeiten und ggf. Möglichkeit auf Homeoffice

- Ein sympathisches Team in einem inhabergeführten Unternehmen mit Sinn für Qualität und Kundenservice

- Faire Bezahlung – je nach Erfahrung und Aufgabenprofil ab ca. 3.000 € brutto/Monat bei

Kontakt

Du willst mit anpacken, organisieren und mit Menschen arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende deine Unterlagen per E-Mail an [email protected]