Stellenangebotsbeschreibung:

Wir als Laniya Pflegeteam suchen eine Bürokraft, die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration dem Vorgesetzten die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin ein/e

Bürokraft / Sekretärin (m/w/d)

Was erwartet dich?

Du bearbeitest die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail

Rückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter/innen weiter

Du vereinbarst Termine, pflegst den Kalender und kümmerst dich darum, dass die Termine eingehalten werden

Du erledigst die relevante Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden

Du kümmerst dich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und hältst sie stets auf dem neusten Stand

Du empfängst Gäste

Anforderungen an den Bewerber:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in bestenfalls in einer Pflegeeinrichtung

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und hast Kund/innen und Geschäftspartnern gegenüber, ein freundliches und kompetentes Auftreten

Du bist flexibel, zuverlässig und stressresistent

Deine Arbeitsweise ist organisiert und du kannst Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren

Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennst dich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus

Du arbeitest gut im Team, bist motiviert und hast Spaß an der ArbeitGrundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung

Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz

Was bieten wir dir?

Ort: BerlinInteressante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team

Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten