Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

Du bist ein*e herzliche*r Gastgeber*in und schätzt planbare, geregelte Arbeitszeiten?

Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams!

Anstellungsart: Vollzeit

Ein vielfältiger Aufgabenbereich:

• Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste;

• Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen;

• Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich.

Dein Profil:

• Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert;

• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld;

• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich);

• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office;

• Du bist serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeitest gerne im Team.

Umfangreiche Möglichkeiten:

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.

• Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden.

• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.

• Ein attraktives Gehalt.

• Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“.

• Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; einmal wöchentlich gemeinsamer „Office Lunch“.

• Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.

• Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.

Interessiert?

Watson Farley & Williams LLP

Neuer Wall 88

20354 Hamburg

Deutschland