Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leit­krankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.

Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/-innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!

Wir suchen Dich als

Sachbearbeiter (d/m/w) für unsere Studierendenverwaltung

Dein Verantwortungsbereich

• Zulassungsmanagement: Betreuung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens über Hochschulstart
• Immatrikulation: Prüfung von Unterlagen und Immatrikulation neuer Studierender
• Studierendenverwaltung: Pflege und Verwaltung von Studierendendaten im Campusmanagementsystem entlang des gesamten Student-Life-Cycles
• Administrative Betreuung: Bearbeitung von Rückmeldungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen
• Studienberatung: Beratung zu Bewerbungsunterlagen, Studienorganisation und sozialen Anliege
• Informationsmanagement: Erstellung und Verteilung studienrelevanter Informationen
• Veranstaltungen: Mitwirkung bei Studieninfotagen und Einführungsveranstaltungen
• Prozessoptimierung: Evaluation und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse

Dein Profil

• Ausbildung/Studium:
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium in BWL, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang – idealerweise im universitären Kontext
  • Alternativ: Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin mit relevanter Berufserfahrung im Hochschulbereich
  • Oder: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung im universitären Umfeld
• Verwaltungserfahrung: Fundierte Kenntnisse im Student-Life-Cycle und universitärer Verwaltungsstrukturen
• Rechtskenntnisse: Umfangreiche Fachkenntnisse im Verwaltungsverfahrens- und Prüfungsrecht
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und analytisch-konzeptionelle Herangehensweise
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Sprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Campus-Management-Systemen

Das bieten wir Dir

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (39-Stunden-Woche)
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familien­freund­liche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i. H. v. 80 %
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: UW_2023. Wir freuen uns auf Dich!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel.: 0355 46-2199 oder unter [email protected]. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Ulrike Welz.

Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage:  www.mul-ct.de

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus

Ansprechpartnerin Recruiting:

Frau Ulrike Welz

Referentin für Recruitment, Personal- & Organisationsentwicklung

0355 46 2199