Über uns

Wir sind PAWLIK Executive Search

Du bist Organisationsprofi, Kommunikationstalent und suchst eine Rolle, in der Du wirklich etwas bewegst? Willkommen bei PAWLIK Executive Search – einer führenden Executive-Search-Boutique mit Sitz in Berlin. Wir bringen Persönlichkeiten und Positionen zusammen – mit Feingefühl, Verstand und Verantwortung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir Dich: eine kluge, strukturierte und empathische Persönlichkeit, die als verlässliche Schnittstelle nach innen und außen agiert.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen – als Koordinator:in, Vorausdenker:in und Umsetzer:in.
• Du koordinierst Termine, Interviews und Meetings – vorausschauend, diskret und professionell.
• Du verfasst und bearbeitest Angebote, Kandidatenprofile und Präsentationen.
• Du kommunizierst sicher mit Kund:innen und Kandidat:innen – auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Du unterstützt bei Projekten im Executive Search und trägst zur Strukturierung und Effizienz des operativen Tagesgeschäfts bei.
• Du bringst Dich bei internen Prozessen mit ein – von Reportings bis zu kleineren Office-Themen.

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Beratung – idealerweise im dynamischen Umfeld
• Einen strukturierten Kopf und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und Dinge aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke – klar, professionell und wertschätzend , auch auf Englisch (mindestens C2)
• Sehr gute Deutschkenntnisse - fließend in Wort und Schrift
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten – intern wie extern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)

Begleittext

Was Dich bei uns erwartet

• Verantwortung ab Tag eins – Du bist Teil der Geschäftsleitung und des Teams, nicht nur „unterstützend“, sondern gestaltend.
• Ein professionelles Umfeld auf Augenhöhe – geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und echtem Teamgeist.
• Flexible Arbeitszeiten & ein moderner Arbeitsplatz – mitten in Berlin-Charlottenburg.
• Echte Perspektive statt Routine – mit Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung Deiner Rolle.
• Eine sorgfältige Einarbeitung und strukturierte Übergabe für einen gelungenen Start.

Eintrittsdatum

Ab sofort