Einleitung

Zahlen im Griff, Büro im Blick – willkommen im Team!

Für unseren Kunden aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in Bielefeld suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine

Teamassistenz (m/w/d).

Gesucht wird im Rahmen von 20 bis 30 Wochenstunden.

Du jonglierst gern mit Zahlen, hast aber genauso Freude daran, Abläufe zu organisieren und im Büro alles im Griff zu haben?

Du wünschst dir eine Aufgabe, die Abwechslung bietet und bei der du sowohl kaufmännisch als auch organisatorisch gefordert wirst?

Dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben – abwechslungsreich und eigenverantwortlich

• Du kümmerst Dich um die Koordination des Rechnungswesens und arbeitest dabei eng mit dem Steuerbüro zusammen

• Du hältst alle finanziellen Prozesse am Laufen: von Lohnabrechnungen über Überweisungen bis hin zur Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, von Terminplanung bis Dokumentenablage

• Du begleitest den gesamten Weg der Kundenaufträge: vom Erfassen über die Bearbeitung bis zur finalen Abwicklung

• Du pflegst das ERP-System und stellst sicher, dass Daten zu Beständen, Lieferscheinen und Rechnungen stets aktuell sind

Dein Profil - das zeichnet dich aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist deine Basis

• Du bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit

• Buchhaltung, Lohnabrechnung, Kunden- und Lieferantenrechnungen sind für dich vertraute Themen

• Du bist sicher in MS Office und hast Erfahrung mit ERP- sowie Buchhaltungsprogrammen

• Mit Englisch kommst du in Wort und Schrift gut zurecht

Deine Vorteile - Das bieten unser Kunde dir

• Moderner Arbeitsplatz in Bielefeld

• Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen

• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander

• Home-Office-Option an bestimmten Tagen

• Weiterbildung nach Bedarf, z. B. externe Seminare.