Wir wachsen weiter und suchen für unseren Standort in Hamburg eine professionelle und ambitionierte

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Erwarten Sie spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Bedienung der Telefonzentrale
• allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariates
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im Tages- und Projektgeschäft
• Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen und Protokollen und Präsentationen
• interne und externe Korrespondenz
• Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche
• freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
• Organisations- und Koordinationstalent
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen/Internet
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse C2 Level
• gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team,
• Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung,
• renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern,
• sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team,
• Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen,
• eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung,
• offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen,
• Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen,
• leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen,
• Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen,
• modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur,
• niederlassungsübergreifende Teamevents, diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skifahrten.

Gleich direkt bewerben. Wir freuen uns darauf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

E-Mail: [email protected]

WITTE Projektmanagement GmbH

Berlin Zoofenster · Hardenbergstraße 27 · D-10623 Berlin

Fon +49 (30) 880 14-0 · www.witte-projektmanagement.de