Einleitung

Arbeitgeber: Bundesverband Kraft-Wärme-Kopplung e.V. (B.KWK)

Einsatzort: 10178 Berlin

Der Bundesverband-Kraft-Wärme-Kopplung e.V. ist eine branchenübergreifende Initiative von Herstellern, Betreibern und Planern von Kraft-Wärme-Kopplungs-Anlagen mit dem Ziel der Förderung dieser Hocheffizienz­technologie. Die Geschäftsstelle ist der zentrale Anlaufpunkt für die Aktivitäten unserer Mitglieder sowie das Bindeglied zur Interessenvertretung als Schnittstelle zur Politik. In einem engagierten kleinen Team mit flachen Hierarchien und Hands-on-Mentalität bekommen Sie die Gelegenheit, aktiv die Themen Klimaschutz und Energiewende zu begleiten und damit neue Lösungen für eine sichere Energiewirtschaft der Zukunft auf den Weg zu bringen.

Unterstützen Sie uns bei unserer Mission als

Verwaltungsfachangestellte:r und Teamassistenz in Teilzeit am Standort Berlin

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie verwaltungs­organisatorische Aufgaben im Haushalts­kreislauf wie z.B. Mitgliedsbeitragsrechnungen erstellen
• Sie sind die erste Ansprechpartner:in für Anrufer und Besucher der Geschäftsstelle, übernehmen die Organisation des Büroalltags und sind Ansprechpartner:in für die externe Buchhaltung
• Sie arbeiten zusammen mit der Geschäfts­führung und den Fachbereichen bei der Planung, Kalkulation, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen
• Sie übernehmen darüber hinaus ad-hoc Aufgaben, die zur Entlastung der Kolleg:innen und der Hauptgeschäftsführung dienen. Dazu gehören u. a.:
  • Vorbereitung und Versand von Einladungen, Mitgliederanfragen etc.
  • Redaktionelle Bearbeitung von Briefen, Sprechzetteln und Protokollen
  • Betreuung von  E-Mail Postfächern
  • Anfrage und Koordination politischer Termine
  • Recherche von Informationen zur Vorbereitung von Terminen
  • Koordinierende und organisatorische Unterstützung von Verbandssitzungen und Mitgliederversammlungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und einschlägige berufliche Erfahrungen als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit ausgewiesener Berufserfahrung im Finanz- und Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Finanzverwaltung, einem Verband oder einem Unternehmen.
• Sicherheit in der Erstellung von Berichten, Texten und Protokollen und hohe Zuverlässigkeit bei der Überwachung und Fristwahrung von Terminsachen.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie angenehmes und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitgliedern, Gästen und Mitarbeitern des Verbandes
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und sicherer Umgang mit einschlägiger Buchungssoftware.
• Ihr Arbeitsstil ist durch ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Herangehensweise geprägt.