Einleitung

Bei MyDerma by Cosmetique Totale suchen wir eine Büro- und Projektassistenz (m/w/d) für 5 Tage pro Woche.

DEINE Aufgaben:

• Belegerfassung
• Verwalten und Prüfen der Offenen-Posten-Liste
• Erstellen von Auswertungen und Berechnungen, bspw. für Provisionsabrechnungen
• Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen von Kunden und Lieferanten
• Kontrolle und Überwachung des Zahlungseingangs
• Bestellung/Beschaffung von Materialien
• Unterstützung des Managements bei verschiedenen neuen Projekten und Konzepten
• Reisemanagement (Reisebuchung, Hotelbuchung, Taxibestellung)

WAS bringst du mit:

Du bist eine lustige und engagierte Büroassistenz (m/w/d), die Lust auf Projektarbeit und auch Finanzen hat? Von der Kontrolle der Eingangrechnungen über die Assistenz in verschiedenen Projekten bis hin zur Auswertung von operativen Daten siehst du deine Kompetenzen? Du hast Spaß daran, der „Allrounder“ zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du viele Aspekte der Finanzbuchhaltung, Projektarbeit und Assistenzaufgaben kennen lernen wirst. Außerdem arbeitest du mit netten Kollegen zusammen, die dich unterstützen und mit denen du dich jederzeit austauschen kannst.

• Du hast Erfahrung als Sachbearbeiter/in / Office-Assistent/in oder Bürokauffrau/-mann
• Du verfügst über gute Computerkenntnisse und beherrschst MS Office
• Du arbeitest gerne und gut mit MS Excel bzw. Google Sheets und fühlst dich im Umgang mit Zahlen wohl
• Du arbeitest ordentlich und strukturiert und behältst den Überblick
• Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
• Du beherrschst die englische Sprache
• Du kannst gut Prioritäten setzen und weißt, wie man Hauptthemen von Nebensächlichkeiten unterscheidet
• Du hast eine positive Einstellung, das Glas ist immer halb voll
• Su hast einen Sinn für Diskretion

Was wir DIR bieten:

MyDerma GmbH

25–50 Mitarbeiter Standorte: 11 Dienstleistungen im Bereich Körperpflege

• Leistungsgerechte Vergütung
• Zusammenhalt in einem Team mit tollen Kollegen, flachen Hierarchien & kurzen Entscheidungswegen
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Großes Gestaltungspotential in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten
• Verwendung modernster Tools sowie eine komfortable Ausstattung
• Möglichkeiten zur Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Regelmäßige Team-Events & Co.