Otto Group one.O ist der zentrale, leistungsstarke Partner für Strategieberatung und Technologie. Mit weltweit rund 1.000 Kolleg*innen in Bereichen wie Consulting, Softwareentwicklung, SAP sowie Data Intelligence & AI beraten wir strategisch und konzeptionieren, entwickeln und betreiben digitale End-to-End-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Innovativ und integriert gestalten wir die digitale Transformation und begleiten Kunden innerhalb und außerhalb der Otto Group durch die KI-Ära. Und darüber hinaus.

Als Project Lead - HR Tech übernimmst du die Tech-seitige Verantwortung für die erfolgreiche Einführung der HCM Cloud Suite SAP SuccessFactors (und weiterer HR Cloud Services) im Rahmen einer großen HR-Transformation in der Otto Group. Du arbeitest zusammen mit sich ändernden Cross-Functional-Teams bestehend aus HR + IT + ext. Dienstleister.

Das Programm wurde in drei Phasen geplant:

• Phase I - Global Template Design und Implementierung OTTO
• Phase II - Implementierung Bonprix und Hermes Fulfilment
• Phase III - Rollout weiterer Otto Group Companies auf Basis des in Phase I und II entwickelten DeFacto Standards

Das Projekt befindet sich aktuell im Global Template Design. Nach aktuellen Planungen geht OTTO als erste Gesellschaft in Q3 2026 live.

Das erwartet dich

• Tech-seitige Verantwortung des Programm Managements für die Phasen I - III und damit die Sicherstellung der Projektziele inkl. in Time - Budget - Quality.
• Steuerung aller Aktivitäten für die erfolgreiche Einführung bei OTTO und danach die erfolgreiche Planung und Umsetzung der weiteren Rollouts o.g. Firmen
• enge Steuerung der externen SaaS-Anbieter und des externen Implementierungsdienstleisters
• Mitwirkung bei der Entwicklung einer detaillierten Rolloutplanung und QS der Arbeitsergebnisse unter Berücksichtigung verfügbarer interner Ressourcen (HR und IT)
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung der zukünftigen Governance-Struktur
• kontinuierliches und umfassendes Stakeholder Management insbesondere mit den unterschiedlichen HR-Bereichen der beteiligten OG Gesellschaften
• Sicherstellung eines geräuschlosen Übergangs in einen effizienten IT-Betrieb

Das bringst du mit

must-have:

• Fundierte Erfahrungen im Programm- bzw. Projektmanagement
• Erfahrungen in der Einführung von HCM Cloud Suiten
• exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf C-Level Niveau
• hohes Maß an Konfliktfähigkeit und Diplomatie #Keep the Standard
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick insb. im Umgang mit ext. Dienstleistern
• starke strukturierte, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• großer Gestaltungswille, Can-Do Mentalität und Lösungsorientierung
• erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, der Informatik oder ein vergleichbarer Studiengang

nice-to-have:

• umfassendes Know How in operativen HR Prozessen und im IT Betrieb
• IT Service Management, IT Operating Model, DevOps

Kontakt

Tanja Gert

Personalreferentin Recruiting

+49 (0) 151 23562849