Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit / Teilzeit Empfangsmitarbeiter am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Büroorganisation inkl. Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Telefonzentrale

Du führst selbstständig allgemeine Sekretariatsaufgaben durch und Tätigkeiten im Office Management, u.a. Planung und Koordination von Terminen, Erledigung des Schriftverkehrs, Bearbeitung des Posteingangs

Du assistierst unseren Projektleitern und Fachplanern bei der Projektarbeit

Du unterstützt bei der Erstellung von Firmenpräsentationen

Du wirkst mit bei der Vor- und Nachbereitung von Events

Ihr Profil

Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Office Management, Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung

Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Gewissenhafte, serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten

Fahrerlaubnis Klasse B/3 wünschenswert

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Organisationstalent, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Pförtnertätigkeit

Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen

Zwingend erforderlich: Gästebetreuung, Postbearbeitung, Kunden-, Besucherempfang, Ablage, Registratur, Telefondienst

Was wir dir bieten

Teilzeit oder Vollzeit (ca. 40 Stunden/Woche)

Anspruchsvolle und interessante Aufgaben und Projekte

Intensive Einarbeitung

Work-Life-Balance: individuelle Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Firmen- und Teamevents, ein aufgeschlossenes und freundliches Team, flache Hierarchien

Individuelle Karriereplanung: Entsprechend deinen persönlichen und unseren unternehmerischen Vorstellungen erarbeiten wir gemeinsam mit dir deinen persönlichen Karriereweg

BVG-Ticket

Kostenfreie Getränke & Obst

Kontakt

Wir haben Dich neugierig gemacht? Dann bewirb Dich jetzt als Sekretär/-in / Büroassistent/-in Bürokauffrau/-mann (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!