Firmenbeschreibung

Sie planen gerade Ihren nächsten Karriereschritt? Das trifft sich gut, denn unsere Mission ist es, Menschen beruflich voranzubringen und ihnen genau den Job zu vermitteln, der zu ihren Wünschen und Fähigkeiten passt. Eine spannende Aufgabe erwartet Sie am Standort Nienburg als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Klingt interessant? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie, daher ermutigen wir ausdrücklich auch Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.

Ihre Aufgaben

• Persönliche Assistenz des Operations Directors
• Eigenständige Führung bzw. Leitung sowie Durchführung von Projekten im administrativen Bereich
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings sowie Unterlagen für den Aufsichtsrat oder Wirtschaftsausschuss
• Reiseplanung und Terminkoordination
• Interne/ externe Kommunikation und internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Übersetzungen und Erstellung von Präsentationen in beiden Sprachen
• Ansprechpartner für die Abteilungen
• Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Tagungen…) und Großveranstaltungen
• Gästebetreuung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verbindliche, freundliche und professionelle Kommunikation sowie Organisationsfähigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
• Deutsch- und Englisch-Kenntnisse zwingend notwendig

Das dürfen Sie erwarten

• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung
• Eine spannende Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Vergünstigungen auf Einkaufsportalen
• Job-Rad
• Betreuung durch einen flächendeckenden Betriebsrat