Gegenüber dem Messe- und Kongresszentrum befindet sich das Steigenberger Hotel Dortmund. Der Westfalenpark mit seinem abwechslungsreichen Programm aus Veranstaltungen, Theater und Führungen, der SIGNAL IDUNA PARK, das größte Fußballstadion Deutschlands sowie die Innenstadt sind lediglich 2km vom Hotel entfernt.
166 Zimmer und Suiten stehen Erholungssuchenden und Geschäftsreisenden zur Verfügung. Eine Klimaanlage, Minibar, Flatscreen-TV, Schreibtisch und Laptopsafe sorgen für den Komfort, das zeitlose Interieur lädt zum Wohlfühlen ein.
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Arbeitsort: Dortmund
Anstellungsart: Vollzeit
Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Anstellungsart: Vollzeit
Deine Aufgaben sind:
Check-In / Check-Out sowie Rechnungserstellung
Annahme und Bearbeitung von Reservierungen mit unserem PMS Opera Cloud
Professionelle Gästebetreuung rund um alle Fragen und Wünsche innerhalb unseres Hotels sowie die nähere Umgebung
Meldescheinverwaltung und Pflege der Gästekarteien in Opera Cloud
Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs unter Einhaltung der Hotelstandards sowie "First Point of Contact" für die externe und interne Kommunikation
Allgemeine Korrespondenz (persönlich, via Telefon, via Mail)
Kassenverantwortung der zugeteilten Front Office Schicht
Beschwerdemanagement
Mitverantwortung für die fundierte Aus- und Weiterbildung unserer Auszubildenden
Mitverantwortung für das professionelle Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
Dein Profil, mit dem du uns begeisterst:
Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie – kein Muss, es kommt uns in erster Linie auf deine Persönlichkeit sowie deine Berufserfahrungen im Bereich Front Office an
Sehr gute Kenntnisse in einer PMS-Software, z. B. Protel, Hogatex oder Opera (bei uns im Einsatz)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Zuverlässige, proaktive und positive Persönlichkeit
Freude und Leidenschaft für einen dienstleistungsorientierten Beruf, in welchem Gästezufriedenheit, Serviceorientierung und Kommunikation im Fokus stehen
Lust darauf, unser internationales Gästepublikum jeden Tag neu zu begeistern
Was wir dir bieten:
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Einen extra freien Tag zu deinem Geburtstag
Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 190 HR Group Hotels
Family & Friends Rate
Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
Regelmäßige Social Events
Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten