Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio:

- Sicherstellung der korrekten, vollständigen und zeitnahen Erstellung aller Vorschuss- und Erstberatungsrechnungen

- Prüfung von Zeiteinträgen der Fee Earner

- Vervollständigung und Pflege der Rechnungsinformationen sowie der Akten in DATEV

- Kontrolle und Versand der Ausgangsrechnungen

- Bearbeitung von Rechnungsbeschwerden / Mandantenkorrespondenz

- Identifizierung und Analyse von Fehlern sowie deren Weiterleitung an die definierten Ansprechpartner (DATEV – AdvoTools)

- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle sämtlicher rechnungsbezogener Prozesse

Ihr Profil

Ihr fachlicher Hintergrund und Ihre persönlichen Stärken:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bezug zum Rechnungswesen wünschenswert)

- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Abrechnungsprozessen, idealerweise Erfahrung mit DATEV Eigenorganisation (EO), Billing-Systemen und StbVV

- Analytisches Denken sowie eine zuverlässige, selbständige und präzise Arbeitsweise

- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

- Service- und qualitätsorientiertes Handeln

- Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fristenüberwachung, Elektronischer Rechtsverkehr

Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Mahn- und Klagewesen

Unser Angebot an Sie:

- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wachstumsorientierten, dynamischen und erfolgreichen Umfeld.

- Sie erhalten ein attraktives Vergütungspaket sowie Sozialleistungen (z.B. PLUXEE-Gutscheine und betriebliche Altersvorsorge/WINHELLER Versorgungswerk, Zuschüsse zu Fahrtkosten).

- Höchste fachliche Ansprüche bei einer gleichzeitig familiären und freundlichen, offenen Unternehmenskultur

- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Duz-Kultur

- Allen Mitarbeitern werden frisches Obst und verschiedene Getränke gratis zur Verfügung gestellt.

- Sie erhalten die Möglichkeit, an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen (interne und externe Veranstaltungen).

- Sie arbeiten in modernsten Büroräumen in zentraler Lage im Frankfurter Tower ONE nahe Messe und Hbf. (Einzel- und Zweierbüros), selbstverständlich mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

- Einbringen eigener Ideen und selbstständiges Arbeiten erwünscht – nur so bleiben wir beweglich!

- Gemeinsames Feiern aller unserer Erfolge, die wir stets gemeinsam im Team erreichen, auf zahlreichen Events, beim gemütlichen Feierabendbier u.v.m.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.