Einleitung

Haben SIE ein großes AWO-Herz, sind Sie TOLERANT, OFFEN, SOLIDARISCH?

Perfekt! Dann freuen wir uns auf Sie als Verwaltungskraft (m/w/d)  als Elternzeitvertretung für unsere Schuldner- und Insolvenzberatung in Neukölln.

Wir helfen verschuldeten Familien und Einzelpersonen bei der Bewältigung ihrer sozialen und finanziellen Probleme. Mit unserer Aufklärungs- und Informationsarbeit setzen wir den vielschichtigen Überschuldungsformen etwas entgegen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung aller einrichtungsbezogenen Aufgaben
• Unterstützung der Berater*innen bei der Sicherstellung der Beratungsleistungen
• telefonischer und/oder persönlicher Erstkontakt zu den Ratsuchenden einschließlich der Erstterminvergabe
• Terminkoordination
•  Empfang und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen u.ä.
• Organisation von Arbeitsmitteln
• Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Korrespondenzen
• Überwachung von Fristen
• Datenerfassung und -pflege, Archivierung
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Protokollführung
•  Mitarbeit im Qualitätsmanagement

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte*r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• soziale Kompetenz, Empathie und gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• sehr gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten

• eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• eine gründliche Einarbeitung
• eine befristete Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Wochenstunden) voraussichtlich bis 31.12.2026
• eine Bezahlung nach Tarifvertrag mit attraktiven und umfangreichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub

Weitere Informationen

Erwünscht ist die Mitgliedschaft bei der AWO. Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!