Einleitung

Die Edelstein- und Schmuckstadt Idar-Oberstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d)

für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters.

Die Stadt Idar-Oberstein mit rund 30.000 Einwohnern ist die größte Kommune der Nationalparkregion Hunsrück-Hochwald.Die Stadtverwaltung mit ihren rund 600 Mitarbeitenden präsentiert sich als verlässlicher Arbeitgeber mit vielen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern. Des Weiteren versteht sich die Stadt Idar-Oberstein als moderner Dienstleister.

Ihre Aufgaben

Zu den wesentlichen Stelleninhalten gehören insbesondere: · Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft

· eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Korrespondenz und Kommunikation

· Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen

· Bewirtung und Betreuung von Gästen, Koordination von Dienstleistern

· Organisation und Betreuung von Gästen, sowie Abstimmung von Dienstleistern

· Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Projekten und Besprechungen

· Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. beim Verfassen von Pressetexten, Vorbereitung von Ehrungen)

Die Erledigung der genannten Aufgaben erfordert mitunter auch den Arbeitseinsatz außerhalb der üblichen Dienstzeiten.Was erwarten wir?Sie unterstützen gemeinsam mit einer versierten Kollegin unseren Oberbürgermeister im Tagesgeschäft, erledigen Sekretariatsaufgaben und bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten.Als erster Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie unseren Oberbürgermeister gegenüber unseren Bürgern (m/w/d). Dies erfordert die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen.

Ihr Profil

Wir suchen deshalb eine engagierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die in der Lage ist, situationsgerecht zu kommunizieren. Wir legen Wert auf ein verbindliches und freundliches Auftreten. Selbständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind für die Aufgabe unabdingbar.Was sollten Sie mitbringen?Gesucht wird eine qualifizierte und dynamische Kraft, die in der Lage ist, mit organisatorischem Geschick, Eigeninitiative und Fachkompetenz die Aufgabenerfüllung zu gewährleisten. Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation werden ebenso vorausgesetzt wie absolute Diskretion und Loyalität. Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist:- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich / Sekretariat

- mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz / Chefsekretariat

- Sie sollten eine zuverlässige, belastbare, teamorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit sein

- wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- vorausgesetzt werden gute PC-Kenntnisse, speziell in den Anwendungen von MSOffice

- hohe Flexibilität

- Offenheit gegenüber neuen digitalen Möglichkeiten und MedienAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Ihre Zukunft findet bei uns „Stadt“ - wir bieten Ihnen:

· Sicherheit

in Form eines krisensicheren Arbeitsplatzes mit guten und auf Sicherheit bedachten Arbeitsbedingungen, inklusive eines fortgeschrittenen betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Gesundheitskursen sowie der Möglichkeit der Erstversorgung durch einen psychologischen Ersthelfer.

· Work-Life-Balance

Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr, einschließlich der Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit gleitenden Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit 6:45 bis 18:45 Uhr / keine Kernarbeitszeiten) bzw. der Inanspruchnahme diverser Teilzeitmodelle.

· Gemeinschaftlichkeit

durch einen respektvollen Umgang untereinander mit einer wertschätzenden Führung und kollegialen Zusammenarbeit, die gelebt wird durch eine offene Kommunikation und Chancengleichheit.

· Zukunft

in Gestalt von individuellen und konstanten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Aber auch durch eine zusätzliche Betriebsrente der Rheinischen Zusatzversorgungskasse für tariflich Beschäftigte, die im Ruhestand eine angemessene Absicherung gewährleistet.

· Faire Leistungen

durch eine tarifgerechte Eingruppierung nach TVöD bzw. sachgerechte Besoldung nach LBesG, inklusive der Zahlung einer Jahressonderzahlung sowie einer Leistungszulage und der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen für tariflich Beschäftigte sowie die Bereitstellung kostenloser Parkmöglichkeiten an diversen Dienststandorten (soweit verfügbar).

Wir sind noch nicht perfekt, aber vielleicht werden wir es mit Ihnen!

Die Beschäftigung erfolgt in einem Arbeitsverhältnis, auf welches der Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Anwendung findet. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Vollzeit zu besetzen ist. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 (TVöD).

Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt für die Stellenbesetzung berücksichtigt.

Alle interessierten Bewerber (m/w/d), die aufgrund ihrer Ausbildung und Berufserfahrung die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, können sich bis zum 05.09.2025 bewerben.

Kontakt

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

Stadtverwaltung Idar-Oberstein

-Personalwesen-

Postfach 12 22 53

55714 Idar-Oberstein

Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Soweit Sie Ihrer Bewerbung keinen Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten.

Alternativ können Sie die Bewerbungsunterlagen über unsere datenschutzkonforme Lösung CryptShare zusenden: https://cryptshare.idar-oberstein.de ( https://cryptshare.idar-oberstein.de/) . Verwenden Sie als Empfänger bitte die E-Mail-Adresse [email protected].

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.