Einleitung

Arbeitgeber: Stadt Aalen

Einsatzort: 73430 Aalen

Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.400 Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiterin (m/w/d)

für Service & Support im Bereich Dokumentenmanagement (DMS)

(Kennziffer 1325/3)

Die unbefristete Stelle im Umfang von 100 % einer Vollbeschäftigung ist bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in EG 9b TVöD eingruppiert.

Ihre Aufgaben:

• Die Weiterführung der flächendeckenden Einführung des Dokumentenmanagementsystems enaio (Optimal Systems) in der Stadtverwaltung mit dem Schwerpunkt E-Akte, Langzeitarchivierung und der Integration von Fachverfahren
• Kontinuierlicher Ausbau des Dokumentenmanagements
• Planung und Durchführung von Updates
• Ansprechpersonen für die internen Mitarbeitenden
• Fehleranalyse und -behebung
• Durchführung bzw. Organisation von Schulungen und Workshops
• Dokumentation von Prozessen und der Systemumgebung
• Koordination externer und interner Partner
• Erstellung von Auswertungen sowie Vorlagen

Ihr Profil

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
• Fundierte Kenntnisse im genannten Bereich
• Den Ehrgeiz sich eigenständig in neue Technologien einzuarbeiten und sich permanent weiterzubilden
• Die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Analytisches, konzeptionelles Denken
• Kreativität und Eigeninitiative
• Führerschein Kl. B / gültige Fahrerlaubnis
• Bereitschaft zum Außendienst an allen Liegenschaften im gesamten Stadtgebiet