Die Gemeinde Wölfersheim mit rund 10.000 Einwohnern ist ein erfolgreicher Wohn- und Wirtschaftsstandort im grünen Norden des Ballungsraumes Frankfurt/RheinMain.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

Sachbearbeiter/in (m*w*d) für die kaufmännische

Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung

Was erwartet Sie bei uns?

Ein breit aufgestellter Immobilien- und Grundstückbestand von Verwaltungsgebäuden, Feuerwehrgerätehäusern, Kindertagesstätten über Sonderbauten wie z.B. Sporthallen bis hin zu gewerblich genutzten Immobilien, Wohnimmobilien und unbebauten Grundstücken.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Bereich Mietverwaltung für den zugeordneten Immobilienbestand
• Ganzheitliche Mieterbetreuung als erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Anliegen
• Durchführung des gesamten Neuvermietungsprozesses, einschließlich Mietvertragsabschlüssen und Erstellung von Beschlussvorlagen für politische Gremien
• Controlling der Mieteingänge sowie Nachverfolgung ausstehender Zahlungen
• Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Vergabe und Betreuung von Reinigungsleistungen in gemeindeeigenen Immobilien (z. B. Kitas, Sporthallen, Rathaus)
• Betreuung und Wartung der gemeindeeigenen Defibrillatoren
• Schadensabwicklung in und an kommunalen Gebäuden mit den Gebäudeversicherern
• Unterstützung im Bereich des Schlüsselmanagements für alle Liegenschaften
• Betreuung kleinerer baulicher Maßnahmen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
• Steuerung der Hallen- und Sportplatzbelegungszeiten in enger Abstimmung mit den ortsansässigen Vereinen

Eine Anpassung der Aufgabenzuordnung insbesondere auch unter Berücksichtigung von beruflichen Vorerfahrungen und Qualifikationen bleibt vorbehalten.

Wir erwarten:

Bei Ihrer neuen Tätigkeit werden folgende persönlichen und fachlichen Qualifikationen erwartet:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und idealerweise erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit branchenspezifischer Software
• Technisches Verständnis im Bereich Gebäudemanagement sowie Grundkenntnisse in der Betreuung von baulichen Maßnahmen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Mietern, Dienstleistern und externen Partnern
• Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• eigenständige Entwicklung und Durchführung von Aufgaben
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Fortbildungsbereitschaft
• Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten
• Führerschein der Klasse III bzw. B

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 8
• 30 Tage Urlaub sowie 2 Tage Arbeitsbefreiung im Jahr am 24.12. und 31.12.
• eine berufliche Weiterentwicklungsperspektive
• vielfältige Möglichkeiten der Fortbildung
• ein Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (mit Mitnahmemöglichkeit für Begleitperson und Kindern nach 19 Uhr und ganztags an Samstagen, Sonn- und Feiertagen)
• Teilnahme am corporate benefits Programm
• die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• zusätzliche Möglichkeiten der Altersvorsorge
• zahlreiche weitere Mitarbeiterbenefits, wie z.B. höhere vermögenswirksame Leistungen

Bewerbung

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von aktiven Feuerwehrmännern/frauen mit der Qualifikation „Atemschutzgeräteträger/in“ sind besonders erwünscht.

Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte die üblichen Unterlagen ( Lebenslauf, Zeugnisse) bei. Alle Unterlagen reichen Sie bitte über unser Online-Bewerbungsformular auf der Homepage www.woelfersheim.de bis zum 17.08.2025 ein. Bei Fragen stehen Ihnen der Leiter der Hauptabteilung, Herr Herrmann, unter der Telefonnummer 06036/9737-2101 sowie der Leiter der Bauabteilung, Herr Christopher Ahlemeyer, unter der Telefonnummer 06036/9737-2201 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!