Teledyne ChartWorld und SevenCs wurden mit dem Ziel gegründet, die kommerzielle Schifffahrt sicherer und effizienter zu machen. Die Hauptgeschäftsbereiche umfassen die Entwicklung von Konzepten für eine optimierte digitale Routen- und Reiseplanung, die Ausstattung von Schiffen mit digitalen Navigationssystemen und Seekarten sowie die Installation ergänzender Softwareprodukte. Heute sind wir Marktführer im Bereich „ECDIS as a Service“ und ein Vorreiter für digitale Navigation und automatisierte Reiseplanungstools. Das Unternehmen ist mit Standorten in Deutschland, Singapur, Zypern, Kanada und Japan vertreten.

Teledyne ChartWorld und SevenCs sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und positive Maßnahmen aktiv unterstützt. Wir glauben an faire Möglichkeiten für alle und legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion.

Office Administration Manager (m/f/d)

ChartWorld sucht einen erfahrenen Office Administration Manager zur Verstärkung unseres talentierten Teams.

Ihre Aufgaben

• Vertragsmanagement
• Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Überwachung des Bürobetriebs und Unterstützung des Managements
• Empfang und Betreuung von Besuchern als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende
• Koordination und Organisation des Empfangsbereichs
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Betreuung und Anleitung von Auszubildenden

Was wir von Ihnen erwarten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte & sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Positives Mindset und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen
• 28 Urlaubstage
• Zugang zur firmeneigenen Lernplattform – Teledyne University
• Gesundheitsbonus
• Unterstützung deiner Mobilität – ProfiTicket / JobRad / Parkticket

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen an: [email protected]

https://chartworld.com/web/

ChartWorld GmbH

Zirkusweg 1

20359 Hamburg