Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Projektkoordinator/in (m/w/d)

für die Tochtergesellschaft Vivantes Service GmbH, Abteilung Bau und Technik, am Standort des Vivantes Humboldt Klinikums zum nächstmöglichen Termin.

Unsere Vision ist es, die Schnittstelle zwischen Bauschaffenden und technischem Know-how zu bilden – mit dem Ziel, innovative und nachhaltige Projekte erfolgreich umzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kreative Persönlichkeit als Projektkoordinator/in, die unsere Mission teilt und aktiv zur Realisierung unserer Vorhaben beiträgt. In dieser zentralen Rolle sind Sie ein wesentliches Bindeglied zwischen der Bauabteilung und der Technikabteilung. Sie koordinieren Abläufe, fördern die interdisziplinäre Zusammenarbeit und sorgen dafür, dass Projekte effizient, lösungsorientiert und termingerecht umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Projektleitung: Eigenverantwortliches Leiten und Überwachen von standortbezogenen Bau- und Instandhaltungsprojekten – von der Planung bis zur Fertigstellung – unter Einhaltung von Qualitäts-, Zeit- und Kostenrahmen
• Kommunikation: Sicherstellen eines reibungslosen Informationsaustauschs zwischen Bau- und Technikteams. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson, um Schnittstellen zu koordinieren und mögliche Hindernisse frühzeitig zu identifizieren und zu lösen
• Kostenkontrolle: Übernahme der Budgetverantwortung inklusive Kostenmanagement für Bauprojekte. Sie sorgen dafür, dass Ressourcen effizient und wirtschaftlich eingesetzt werden
• Qualitätsmanagement: Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung höchster Qualitätsstandards und geltender gesetzlicher sowie technischer Vorschriften im gesamten Projektverlauf
• Risikomanagement: Identifikation, Bewertung und proaktive Steuerung möglicher Risiken im Zusammenhang mit Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen zur Minimierung potenzieller Auswirkungen
• Nachhaltigkeit: Aktive Förderung nachhaltiger Baupraktiken sowie Integration innovativer Technologien zur ökologischen Optimierung und Verbesserung der Umweltauswirkungen unserer Projekte

Wir wünschen uns:

• abgeschlossenes Studium im Bereich Technische Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung – alternativ Abschluss als staatlich geprüfte/r Techniker/in oder Meister/in
• nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Bauprojekten – von der Planung über die Durchführung bis hin zur erfolgreichen Fertigstellung
• fundierte und aktuelle Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Teams und Projektbeteiligter
• sicheres Verständnis baugesetzlicher Vorschriften und geltender Standards
• analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Teilnahme an der Rufbereitschaft

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden – Vollzeit
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Teilnahme an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen
• Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. VSG0505 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:

Christian Klimmek, Technischer Standortleiter HUK, Tel.: 030 130 121530

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:

Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.