Einleitung

Sie befinden sich auf der Suche nach einer neuen spannenden beruflichen Herausforderung? Zudem zeichnet Sie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus? Des Weiteren wünschen Sie sich ein Arbeitsumfeld, in das Sie Ihr freundliches und kompetentes Auftreten optimal einbringen können? Dann verstärken Sie unser Verwaltungsteam in Ratingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter:in (m/w/d/x) mit sehr guten IT-Kenntnissen in Vollzeit!

Ihre Aufgaben

• Support, Betreuung, Weiterentwicklung & Ausbau unseres Leistungsabrechnungssystems Vivendi NG nebst Vivendi PEP
• Projektschnittstelle zwischen Fachbereichen und Verwaltung
• Termingerechte Leistungsabrechnung/Rechnungsstellung mit Kostenträgern
• Anforderung fehlender Leistungsnachweise und Zeiterfassung
• Eingabe von Arbeits- und Ausfallzeiten
• Bearbeitung offener Posten
• Rechnungskorrekturen
• Korrespondenz mit Kostenträgern und Fachberatungen
• Eingabe, Aktualisierung und Kontrolle von Stamm-, Klienten- und rechnungsrelevanten Daten
• Bearbeitung der Eingangspost sowie Ablage und Archivierung
• Weiterentwicklung des Bereiches in Zusammenarbeit mit dem Team der Leistungsabrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung
• Hohe IT Affinität und Kenntnisse in Vivendi und SAP wünschenswert
• Freude daran, Arbeitsaufgaben aus eigenem Antrieb aufzugreifen und im Rahmen des Verantwortungsbereiches selbstständig umzusetzen
• Eigenständige, verlässliche, strukturierte und höchst präzise Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Team- & Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Ihr Plus

Arbeitgeber: Graf Recke Stiftung

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Pempelfurtstraße 1, 40880 Ratingen

Bewerbungsfrist: 06. Oktober 2025

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rads und Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit gemeinnützigem Fokus
• Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen aus sozialen Arbeitsfeldern
• Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive bei einem Arbeitgeber mit einer 200 jährigen Stiftungsgeschichte
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
• Kostenlose Parkplätze und Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Kontakt

Graf Recke Stiftung

Deutschland