Über uns:

Die N-Thalpie GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Verfahrenstechnik und Energierückgewinnung. Mit unserer langjährigen Erfahrung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in der Planung, Produktion und Instandhaltung von Wärme- und Kälteanlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten und zuverlässigen Büromitarbeiter (m/w/d), der unser Unternehmen bei administrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben:

- Angebotserstellung: Erstellung und Vorbereitung von Angeboten nach Kundenanforderungen, inkl. Kalkulation und Preisfindung.

- Rechnungsstellung: Erstellung von Rechnungen für Kunden sowie Überprüfung und Nachverfolgung der Zahlungseingänge.

- Kommunikation: Aktive Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Bearbeitung von Anfragen und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung.

- Zollabfertigung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Zollabwicklung und Dokumentation von internationalen Lieferungen und Bestellungen.

- Verwaltung: Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Aufträgen und Lieferungen.

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation).

- Erste Erfahrung in der Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Zollabfertigung von Vorteil.

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Kommunikationsfähigkeiten Englisch (schriftlich und mündlich).

- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)

- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

- Ergebnisverantwortung: Sie übernehmen die Verantwortung für die termingerechte und fehlerfreie Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die korrekte Zollabwicklung.

- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zollvorschriften, Zollabwicklung

Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365, Angebotsmanagement

Wir bieten:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.

- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.

- Leistungsgerechte Vergütung.

- Ein freundliches, motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) an:

N-Thalpie GmbH

M. Emre Kaman

[email protected]