Referenzcode: 13726

Gesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.

Als Mitarbeiter*in Seminarservice bist Du für Empfangstätigkeiten sowie die Vor- und Nachbereitung der Seminare und der Seminarräume verantwortlich. Genau Deins? Komm ins Team!

• Zu Deinen Aufgaben gehören Empfangstätigkeiten (einschließlich Telefondiensten und Postbearbeitung).
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Seminare und der Seminarräume (Unterlagen, Sitzordnung, Technik, Zubehör, Verpflegung) verantwortlich. Dazu gehört auch das Auffüllen der Kaffeemaschine und die Bereitstellung von Tassen und Gläsern.
• Du unterstützt bei der Organisation und bei der Beauftragung der erforderlichen Ressourcen.
• Du kümmerst dich um die Auftrags-, Ressourcen- und Kostendokumentation sowie den Kundenschriftverkehr und den Versand von Unterlagen.
• Du wirkst beim Beschwerdemanagement, bei der Qualitätssicherung und bei der Evaluation mit.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. im Event- und Veranstaltungsbereich) und/oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Seminarverwaltung und -organisation
• Exzellentes Zeitmanagement, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, sich schnell in neue Tools und Systeme einzuarbeiten (MS Teams, SuccessFactors von SAP)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel und Word)

Was wir bieten

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.