Die Kraftverkehrsgesellschaft mbH Braunschweig ist für den öffentlichen Personennahverkehr mit Linienbussen im Raum Salzgitter, Bad Harzburg, Wolfenbüttel und Helmstedt zuständig. Bei uns sorgen 450 Mitarbeitende und eine moderne Busflotte für nachhaltige und zuverlässige Mobilität. Mit über 13 Millionen Fahrgästen jährlich und einer Linienlänge von ca. 1400 km setzen wir auf innovative Technik, Kundenorientierung und Wirtschaftlichkeit, um die Zukunft des ÖPNV aktiv zu gestalten.

Wir suchen schnellstmöglich Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung unbefristet und in Vollzeit für den Betriebshof Salzgitter Lebenstedt.

Hauptverantwortungsbereiche:

Selbstständige Durchführung des Büromanagements auf dem Betriebshof Salzgitter Lebenstedt für die Betriebshöfe Salzgitter Lebenstedt, Salzgitter-Bad und Wolfenbüttel:

• Interne und externe Korrespondenz über alle Kommunikationswege
• Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Postbearbeitung
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
• Innovativ und lösungsorientiert über Grenzen hinausdenken
• Organisation von Meetings und Events
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Schriftliche Kommunikation (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)
• Fachausbildung kaufmännischer Auszubildender

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, offener Umgang mit neuen IT-Systemen und Programmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und zügige Arbeitsweise
• Lösungsorientierte, selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
• Resilienz
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Integrität und Loyalität
• Glaubwürdigkeit / Authentizität
• Vorbildcharakter
• Empathie sowie Durchsetzungsvermögen

Das klingt für Sie spannend? Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte an die Personalabteilung per E-Mail an [email protected] senden.

Kraftverkehrsgesellschaft mbH Braunschweig | In den Blumentriften 1 | 38226 Salzgitter