Der Bauindustrieverband Ost e.V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin - in Teil- oder Vollzeit - als Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

• Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Sie koordinieren die Terminplanung, erstellen juristische Schriftsätze nach Vorlage oder Anweisung und führen Protokolle.
• Sie verwalten und überwachen Fristen und Wiedervorlagen.
• Sie unterstützen unsere Juristen in administrativen und organisatorischen Aufgaben, bereiten Gremiensitzungen professionell vor und nach.
• Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen unsere Datenbank.
• Sie unterstützen die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern.

Was wir uns wünschen:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie erste relevante Berufserfahrung idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und neuen Medien.
• Eine Affinität für Technik und Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.
• Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten präzise, selbstständig und lösungsorientiert.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen und kollegialen Umfeld.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin (zusammengefasst in einer Datei bis max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an [email protected]