Firmenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Unser Kunde in Ulm sucht derzeit eine kompetente Assistenz der Geschäftsleitung. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online. Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

Vereinbarung und Koordination von Terminen

Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, sowie telefonischer Kundenkontakt

Erstellung von Protokollen und Präsentationen

Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Allgemeine administrative Tätigkeiten, die im Tagesgeschäft anfallen

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise

Das dürfen Sie erwarten

• Gute Übernahmechancen in eine Festanstellung bei unserem Geschäftspartner
• Attraktive und leistungsgerechte Entlohnung
• Umfangreiche und bereichsübergreifende Einarbeitung
• Ein verantwortungsvolles, auf Sie zugeschnittenes Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien