Sekretärin (w/m/d) oder MFA (w/m/d) zur Unterstützung des Chefsekretariats unserer Urologie in Vollzeit

Über die Kliniken Maria Hilf

Die Kliniken Maria Hilf machen Heilkunst voller Fürsorge. Rund 2.800 Menschen versorgen im Jahr über 32.000 stationäre Patienten und führen mehr als 85.000 ambulante Behandlungen durch.

Mit 16 spezifischen Kliniken, 22 zertifizierten Schwerpunktzentren und einem medizinischen Zentrum für ambulante Patienten, stellen wir die Versorgung von rund 1 Mio. Menschen im Rheinland sicher.

Wissen weiterzugeben sehen wir als Teil unseres Auftrags: als zweitgrößtes Lehrkrankenhaus der RWTH Aachen und mit über 40 Weiterbildungs-Ermächtigungen.

Unsere eigene Gesundheitsakademie kbs bietet zudem über 600 Ausbildungsplätze für Pflegekräfte. Mit unser Tochtergesellschaft clinoserv betreiben wir alle Services im Sinne der Fürsorge.

1854 gegründet aus Nächstenliebe. Im Christusbewusstsein aus eigener Kraft stetig weiterentwickelt. Mit der St. Franziskus Stiftung als Träger sind wir unabhängig und einer der größten Arbeitgeber in Mönchengladbach.

Ihre To Do-s

• Sie übernehmen alle Routineaufgaben eines Chefarztsekretariats als der primären Anlaufstelle der Klinik, darunter Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen, organisatorische Zuarbeit, Korrespondenz und Ablage
• Sie unterstützen bei personellen Aufgaben, z. B. bei der Dienst- und Einsatzplanung sowie der Arbeitszeitverwaltung
• Sie wirken mit bei der Abrechnung medizinischer Leistungen
• Sie fordern externe Befunde und Bildgebungen an und bereiten Behandlungsfälle im IT-System vor
• Sie vereinbaren Patiententermine, planen und koordinieren Termine für Untersuchungen und Behandlungen und wickeln die Annahme der Patienten ab
• Sie koordinieren die Aktenlogistik, inkl. Anforderung und Rückführung von Patientenunterlagen aus dem Archiv

Was bringen Sie mit?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
• Sie besitzen sichere EDV-Kenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Diskretion, Teamgeist und eine hohe Belastbarkeit aus
• Ihr Auftreten ist freundlich und professionell – auch in stressigen Situationen

Was zeichnet uns aus?

• Moderne Infrastruktur und ein zunehmend digitales Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales und starkes Team
• Wir fördern Ihre Karriere und bieten Ihnen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Stetige Weiterentwicklung der Dienstzeitenmodelle zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach AVR sowie betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Betreuungsangebot für Ihre Kinder in unserer schönen Kindertagesstätte am Haus

Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Unser großes Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung bietet Ihnen viele Möglichkeiten sportlicher Aktivitäten. Fahrradfahrer unterstützen wir mit unserem Bike-Leasing-Angebot und stellen eine Fahrradgarage zur Verfügung. Mit unserem Mitarbeiter-Bonussystem können Sie bei Sport und Arbeit Punkte sammeln und diese gegen attraktive Prämien namhafter Anbieter eintauschen.

Gemeinschaft ist uns wichtig! Gemeinsam erleben Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unsere Maria Hilf Impulse-Abende (Vortragsreihe), Kongresse, Betriebsfeste, Karnevalsumzüge sowie unseren Maria Hilf Lauf.

Kontakt

Bei uns finden Sie mehr als nur eine gute Arbeits­stelle! Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich mit unserem christlich geprägten Leitbild und den Zielen unseres Unternehmens identifizieren, bewerben Sie sich gleich auf mariahilf.de

Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Wir stehen Ihnen gerne zur Seite!

Herr Prof. Dr. med. Herbert Sperling, Chefarzt der Klinik für Urologie • Telefon 02161 / 892 2300

Herr Adrian Himmels, Personalreferent • Telefon 02161 / 892 1032

Kliniken Maria Hilf | Viersener Straße 450 | 41063 Mönchengladbach | mariahilf.de