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Bürokraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit

G & S Hoch- und Tiefbau GmbH

Mainz am Rhein
Full Time
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Einleitung

Die G&S Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein familiengeführtes Bauunternehmen mit Schwerpunkt im Straßen- und Tiefbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit, die kaufmännische, organisatorische und buchhalterische Aufgaben übernimmt und als Assistenz der Geschäftsleitung mitdenkt und mitgestaltet.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben

- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

- Koordination und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

- Bearbeitung des Schriftverkehrs und Ablage

- Terminplanung und -koordination

- Vorbereitung und Verwaltung von Projektunterlagen und Angeboten

- Erledigung buchhalterischer Aufgaben (z. B. Rechnungserstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen)

- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (z. B. Belegverwaltung, Zahlungsübersichten)

- Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise im Bauwesen

- Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

- Faire Vergütung

- Moderne Arbeitsmittel und Raum für Eigeninitiative

Kontakt

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt per E-Mail!

E-Mail: [email protected]

Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:

- Ein aussagekräftiges Anschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung

- Einen aktuellen tabellarischen Lebenslauf

- Zeugnisse über Ihre Ausbildung und bisherigen beruflichen Stationen

- Nachweise über relevante Weiterbildungen oder Zusatzqualifikationen (z. B. im Bereich Buchhaltung, Büroorganisation etc.)

- Ggf. Arbeitszeugnisse oder Referenzen

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Veröffentlichtvor 6 Tagen
Läuft abin 24 Tagen
ArbeitsmodusFull Time
Quelle
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